バックオフィススタッフ職
Summary
Supports management consultants by handling contract and seminar processes, including tracking agreements, monitoring billing, and coordinating events using tools like Zoho and Salesforce.
【仕事内容】
経営コンサルタントを強くサポートする、バックオフィススタッフ部門(営業事務)を募集しています。
営業職経験者からの転身で活躍されている方が多くいらっしゃいます!
「相手が何を求めているかの察知力」や「スケジュール調整力」など、
営業現場で培った対人スキルがそのまま武器になる環境です。
【あなたにお任せする仕事】
<1>契約書プロセス管理
コンサルティング業務における契約関連のサポートする業務です。
・契約締結から更新までのプロセス管理
・債権・請求状況のモニタリング
・契約者からの問い合わせ対応(社内外)
・契約・請求フローにおける「滞り」を見つけ、コンサルタントに対してよりスムーズな契約の提案・実行
<2>セミナープロセス管理
コンサルタントが行う経営者向けセミナーのサポートを行う業務です。
・セミナー開催や集客の進捗管理
・お申込み・お問い合わせ対応
・当日の受付運営および現場での臨機応変な対応
・開催後の売上・経費管理
・次回開催に向けたブラッシュアップ
【職場環境】
■20代・30代の女性メンバーが中心となって活躍中!■
チャットツールを活用したスピーディーなコミュニケーションや、
ITツールを用いた業務の仕組み化など、フラットで変化を好むカルチャーです。
「言われたことをこなすだけ」ではなく、
チームで協力して業務改善に取り組める方を歓迎します!
(使用するツールの例:zoho、Salesforce、Google Workspace、MS Office、等...)
◆あなたにおすすめのポイント◆
・OJT研修・マニュアルがあるので安心。経験がなくても、OJTを通じて覚えてもらう機会があります。
・メンバーとのコミュニケーションが活発！いつでもチーム内でアプリ等で繋がっています。
・若手が活躍できる環境。女性リーダー、マネージャーが活躍中
・チーム全体のパフォーマンス最大化のために、仕組化やITツール活用など改善策を考える文化があるので困ったことも即時解決。
・月の残業時間は10〜15時間程度
・配属チームのメンバーのほとんどが20代~30代です
◆どんな人に向いてるの?
・コミュニケーション力を活かしたい方
お客様や仲間とのコミュニケーションが多い職場なため、人とお話しすることが得意な方だとより活躍できると思います。
・変化を前向きに挑戦できる方
お客様に合わせて何がベストかを常に意識しアップデートできる方だと、やりがいを感じていただけると思います。
・仲間と協力しながら目標達成を目指せる方
様々な目的に合わせて、会社全体や部門ごとでより良いスタイルを常に模索しています。
・マルチタスクが得意な方
優先順位を瞬時に判断し、スピード感を持って最適解を出せる方
要件
【必須】
・大学卒業と同程度の学力を有する方
・お客様対応の実務経験がある方
・Word・Excel・PowerPoint・Googleドキュメント等の基本的なPC操作ができる方
<先輩の前職は>
・保険営業
・不動産営業
・販売スタッフ
・営業事務、営業アシスタント など
◆こんな方が活躍しています◆
・ビジネスチャットを用いた迅速なやり取りに慣れている方
・業務のデジタル化や新しいITツールの導入に抵抗がない方
・定型業務だけでなく、自ら進んで業務フローの改善提案ができる方