バックオフィス・総務担当

仕事内容

【当社に関して】

当社は、AIやデータサイエンスを人材の教育・評価に取り入れサービスを展開する、HRTech×EdTech企業です。2021年12月29日に東証マザーズ市場（現グロース市場）への上場を果たし、新聞・雑誌などメディアに取り上げられることも多く、AI×教育で注目を集めています。

企業向け・学校向けの両分野でサービス展開しており、先端的取り組みを行う大企業とのコラボレーションや、経済産業省との実証実験プロジェクトなどに積極的に関わっています。

【仕事概要】
総務・バックオフィス担当を募集します。

現在すでに担当責任者が1名在籍しており、入社後はその担当者から業務を丁寧にレクチャーいたしますので、安心してスタートしていただけます。
また、今回の募集は欠員補充ではなく、組織体制の強化を目的とした増員です。

専門性が求められる難易度の高い業務は担当責任者が対応しているため、日々の運用業務や社内とのコミュニケーションが主な担当領域となります。
そのため、システム周りの業務経験がない方でも、営業事務や庶務などのご経験があれば、サポートを受けながら無理なくキャッチアップしていただける環境です。

【業務内容】
＜社内情報システムの企画 / 導入 / 運用管理＞
⚫︎ITヘルプデスク業務及びトラブルシューティング 　
⚫︎PC / スマートデバイス管理・キッティング 　
⚫︎社内情報システムのアカウント / ライセンス管理 　
⚫︎システムに関する要望や業務課題のヒアリング、それに基づくシステム化検討
※リモート勤務可能ですがキッティング作業等の関係で恵比寿オフィスに出勤可能な方を探しております。

＜ご担当頂く主な社内システム＞ 　
⚫︎Windows、Mac、iPhone
⚫︎Slack
⚫︎Google Workspace 　
⚫︎Microsoft等

【本ポジションのミッション】
当社が事業成長するために必要な社内システムの構築・運用により、
利便性やセキュリティを向上させることが当ポジションのミッションです。

【本ポジションの魅力】
⚫︎裁量をもってさまざまな施策を推進できる
⚫︎少数精鋭のため、社内システムやDX推進に関する幅広い経験が得られる

【歓迎スキル】
⚫︎総務・庶務・秘書・カスタマーサポートご経験
⚫︎Microsoft管理者経験（365・intune)
⚫︎GoogleWorkSpace管理者経験
⚫︎Slack管理者経験
⚫︎Zoom管理者経験
⚫︎Apple Business Manager管理者経験
⚫︎TeamSpirit利用経験
⚫︎ネットワーク保守経験
⚫︎ベンダーコントロール経験

【求める人物像】
⚫︎コミュニケーション力に自信がありチームプレイが得意な方
⚫︎当社の事業やビジョンに共感できる方

【職種 / 募集ポジション】
バックオフィス・総務担当
【雇用形態】
正社員
【給与】
年収 4,000,000円 〜 5,500,000円
年収：400万円～550万円 月給：333,334円 ～ 458,333円 基本給：246,628円 ～ 339,116円 固定残業手当：月45時間該当分86,706円 ～ 119,217円 ※超過した時間外労働の残業手当は翌月追加支給 ※賞与：会社及び個人の業績により支給 ※試用期間：3ヶ月（試用期間中は正式雇用時と同じ条件となります。） ※給与はご経験・スキルを考慮して決定いたします。
【勤務地】
150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-11-2 4F
JR線・東京メトロ日比谷線恵比寿駅より徒歩5分 ※リモートメインの勤務となります（週1回出社）

会社情報

【会社名】
Institution for a Global Society株式会社
【所在地】
東京都渋谷区恵比寿南一丁目11番2号
【事業内容】
AIを活用した人材評価プラットフォームを企業や学校に提供
【設立】
2010年5月18日
【代表取締役会長CEO】
福原正大
【代表取締役社長COO】
中里忍
【従業員数】
53名（2025年9月末現在）
【資本金】
50百万円（2025年9月末現在）