BAY Korea BBQ｜內勤人資專員 HR Specialist

職缺介紹
BAY Korea BBQ正在招募一位細心、公正且具溝通能力的內勤人資專員，主要負責招募、報到離職、勞健保、出勤管理、薪資資料核對、教育訓練、員工關係及人事制度執行。
我們期待你不只是處理人事行政，也能協助主管正確執行排班、請假、加班與考核制度，主動發現人力配置及人事成本異常，逐步建立公平、合規且適合餐飲業的管理制度。具餐飲業、排班制產業或薪資出勤管理經驗者優先考慮。

工作內容
主要工作內容如下：
1. 依各部門人力需求執行招募、履歷篩選、面試邀約及面談安排。
2. 維護104等招募平台，管理職缺刊登及招募進度。
3. 協助新進人員報到、勞動契約簽署、資料建檔及職前說明。
4. 辦理員工異動、留職停薪、離職及離職交接等作業。
5. 辦理勞保、健保、勞工退休金加退保及相關資料維護。
6. 管理員工出勤、排班、遲到、早退、請假、加班及特別休假紀錄。
7. 由各部門主管負責實際排班，人資負責檢查排班是否符合公司制度及勞動法令。
8. 每月彙整並核對出勤、加班、津貼、獎金、請假及薪資異動資料。
9. 與會計人員核對薪資計算資料，確保薪資按時且正確發放。
10. 維護員工人事資料、薪資資料、職務資料及相關人事文件。
11. 協助制定及執行工作規則、獎懲辦法、薪資制度與人事管理辦法。
12. 執行新人訓練、在職訓練及主管培訓的安排與紀錄。
13. 協助建立職務說明書、教育訓練表及績效考核制度。
14. 定期追蹤試任人員、正式員工及主管的工作表現。
15. 處理員工關係、申訴、勞資溝通及一般人事問題。
16. 協助處理勞資會議、職業安全衛生及性騷擾防治相關行政作業。
17. 定期製作人力報表，包括人數、離職率、缺勤率、加班時數及人事成本。
18. 關注勞動法令變動，協助公司檢查制度與文件的合規性。
19. 配合勞動檢查或主管機關要求，整理相關人事資料。
20. 其他主管交辦之人力資源及行政管理事項。
職務核心責任

• 確保員工人事、出勤及薪資資料正確完整。
• 落實招募、報到、異動及離職等人事流程。
• 協助各部門主管正確執行排班、請假、加班及考核制度。
• 維持公司制度一致性，避免因人而異或口頭處理。
• 主動發現出勤、加班、人力配置及人事成本異常。
• 妥善保管員工個人資料、薪資及申訴等機密資訊。

應徵條件

• 大學以上，人力資源、勞工關係、企業管理或相關科系佳。
• 具三年以上人資、人事行政或招募相關工作經驗。
• 熟悉招募、報到、出勤、請假、加班及離職等基本流程。
• 具基本勞動法令概念，了解勞動基準法、勞工保險及勞工退休金制度。
• 熟悉Excel或Google Sheets基本操作。
• 具備人事資料整理、文件製作及報表彙整能力。
• 做事細心、立場公正，能依制度處理人事問題。
• 具良好溝通能力，能與門市員工、主管及外部單位協作。
• 能妥善處理員工個資、薪資及其他機密資訊。

加分條件

• 具餐飲業、零售業、旅宿業或排班制產業人資經驗。
• 熟悉變形工時、輪班、加班及國定假日出勤管理。
• 具薪資計算、勞健保或勞退申報實務經驗。
• 熟悉104、1111等招募平台。
• 使用過HRM、104企業大師、打卡、排班或薪資管理系統。
• 具勞資會議、工作規則或勞動檢查資料準備經驗。
• 具員工訓練、績效考核或薪資制度建置經驗。
• 持有人力資源管理或勞動法令相關證照。

人格特質

• 公正客觀，不因職位或私人關係影響制度執行。
• 能耐心傾聽，但不隨意承諾超出公司制度的事項。
• 面對員工問題時，能兼顧法令、公司立場及溝通方式。
• 對資料、時程及法規具有敏感度。
• 遇到異常情況會主動查證、回報並留下紀錄。
• 具保密意識，不私下討論員工薪資或個人資料。
• 能適應餐飲業工作節奏及多部門協作環境。

工作條件

• 工作性質：全職、內勤。
• 上班時段：日班09:00AM~18:00PM 午休12:00PM~01:00PM

(必要時配合門市營運進行員工訪談或現場了解)

• 休假制度：週休二日。
• 工作地點：台中市BAY Korea BBQ營運辦公處。
• 薪資待遇：$40000~$46000。

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福利內容

• 勞保、健保及勞工退休金提繳。
• 不定期員工聚餐。
• 免費飲品與零食。
• 年終獎金及績效獎金依公司營運與個人表現發放。
• 人資及勞動法令相關教育訓練。
• 其他福利依公司規定辦理。

考核重點

• 招募職缺完成率及到職率。
• 新進員工留任情形。
• 出勤與薪資資料正確率。
• 勞健保加退保及人事異動時效。
• 人事文件及員工資料完整率。
• 排班、加班與休假制度合規性。
• 員工問題處理與回覆時效。
• 人力成本及加班異常追蹤成效。