bbc總監特助

職位名稱
日文特助（Executive Assistant - Japanese Speaker）

工作地點
台灣，台北市 / [具體辦公室地址]

職位描述
我們正在尋找一位精通日文且具有業務能力的特助，加入我們的台灣辦公室。此職位需協助總經理處理日常事務及跨國業務，涵蓋行政支持、業務拓展、簡報製作與商務協調等多元職責，確保公司營運高效推進並支持在日本市場的擴展。

主要職責
業務支援與協調

1.協助總經理與日本合作夥伴及客戶進行商務溝通，促成合作機會。
*搜集市場資訊，提供業務拓展建議，協助規劃市場策略。
*參與商務談判與客戶會議，記錄要點並跟進後續事宜。

2.簡報製作與資料分析
*負責製作高水準的商務簡報，準備報告文件，支持總經理向內部或外部的呈現。
*整理並分析業務相關數據，提供有洞見的建議。
*翻譯及本地化日文資料，確保商業簡報符合日本市場需求。

3.日常行政支持
*管理總經理的日程安排，包括會議、行程及差旅規劃。
*協助準備會議資料，負責會議紀錄與後續行動項目跟進。
處理文件歸檔及信件收發，確保行政運作順暢。

4.跨文化溝通與翻譯
*在商務場合提供日文與中文之間的口譯與筆譯服務。
*協助總經理與日本市場相關的溝通，促進跨文化合作。

5.專案管理與執行
*支援總經理管理專案進度，確保專案按計劃推進並達成目標。
*協調內部資源與外部夥伴，解決專案執行中的問題。