BBU 行政专员（事业部行政）上海

岗位职责

1. 会务支持：负责事业部例会、季度会、年中/年会及各类临时会议的全流程保障，包括会议通知下发、会议室预订、参会名单统计、座位图排布、会场布置、签到、音视频设备调试、现场服务与突发情况处理，会后完成会议纪要及资料归档备案。
2. 采购与物资管理：负责事业部办公及活动物资的对公采购，完成立项与预算审批流程、采购平台（慧采等）下单、比价议价、采购台账登记、物资管理系统录入、出入库与定期盘点、月度对账及售后跟进，确保流程合规、账实相符，合理控制采购成本。
3. 员工福利与关怀：负责员工生日、节日等福利的统计、采购与发放，做到按时足额、不错不漏；协助组织部门团建、年度体检等员工关怀活动。
4. 日常行政事务：负责办公用品采购与管理、办公环境维护、工位协调、办公设备维护报修、文件收发与归档、考勤事务支持、外部来访接待等日常行政工作。
5. 费用与预算支持：协助部门行政费用预算的编制、申报与执行管控，完成相关费用报销与结算，配合做好降本增效。
6. 其他：高效完成领导交办的临时性工作，做到事事有回应、件件有着落。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2. 1—3 年行政相关工作经验，有大中型企业行政、会务或对公采购经验者优先，医药行业背景加分；
3. 熟练使用 Office 办公软件（尤其 Excel 数据统计与台账管理），有 OA 系统及企业采购平台操作经验者优先；
4. 工作细致严谨、责任心强，对数字敏感，能保障台账、库存、账单等数据准确无误；
5. 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能同时推进多项并行任务，高效对接跨部门需求；
6. 执行力强、响应及时，有一定抗压能力，能适应大型会议、活动期间的工作节奏。