Becario Administrativo – Área de Operaciones

Becario Administrativo – Área de Operaciones

Zona de trabajo: Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México

Modalidad: Presencial

Jornada: 6 horas diarias, horario fijo

Apoyo económico

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo al área de Operaciones mediante la actualización y control de bases de datos, seguimiento de expedientes, captura de información y organización documental, contribuyendo a mantener actualizada y disponible la información necesaria para el seguimiento de las actividades operativas de la empresa.

Principales actividades

• Actualización y mantenimiento de bases de datos del área de Operaciones.
• Captura y llenado de información en sistemas, formatos y archivos de control.
• Integración, revisión y seguimiento de expedientes.
• Organización y control de documentación física y digital.
• Seguimiento a información pendiente con las diferentes áreas involucradas.
• Actualización de reportes y controles administrativos.
• Revisión de documentos para identificar información faltante.
• Apoyo en el seguimiento de altas, bajas, movimientos y documentación relacionada con personal operativo y proyectos.
• Elaboración y actualización de concentrados de información.
• Apoyo administrativo a residentes, responsables de obra y personal del área de Operaciones.
• Archivo y clasificación de documentación.
• Seguimiento a pendientes administrativos y actualización de estatus.
• Apoyo en la preparación de información y reportes solicitados por la Gerencia de Operaciones y Administración.

Escolaridad:

• Estudiante de licenciatura.
• Preferentemente en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines.

Experiencia:

• No indispensable.
• Se valorará experiencia en actividades administrativas, captura de información, manejo de archivos o bases de datos.

Conocimientos:

• Manejo de Microsoft Excel. (se hará prueba)
• Manejo de Word y herramientas de Microsoft Office.
• Captura y organización de información.
• Manejo de bases de datos y archivos digitales.
• Deseable conocimiento de Google Drive, Microsoft 365 o herramientas similares.

Buscamos una persona:

• Organizada y disciplinada.
• Responsable y puntual.
• Con atención al detalle.
• Con facilidad para trabajar con información y documentos.
• Proactiva y con disposición para aprender.
• Con capacidad para dar seguimiento a pendientes.
• Ordenada en el manejo de archivos y bases de datos.
• Con buena comunicación y actitud de servicio.
• Capaz de trabajar de manera estructurada y bajo seguimiento.

Importante

El puesto requiere disponibilidad obligatoria para cubrir una jornada de 6 horas diarias, de lunes a viernes

No es un puesto de tiempo completo ni cuenta con esquema de horario flexible.