【北部】副總經理助理
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Description
我們正在尋找一位充滿熱忱且具備專業能力的夥伴,與我們一起優化更高效、更溫暖的工作環境!
如果你對【特助】工作充滿熱情並有職涯發展企圖心,歡迎加入我們!
【工作地點】
台北-台北市中山區中山北路二段162號7樓
★辦公室環境 寬敞明亮、乾淨衛生。
★上班時間段為09:00~18:00(有午休時間)。
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(請104線上投遞履歷,合格者專人電話邀約)
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【核心工作職掌】
1. 高效文書作業與資訊整合 (佔 50%)
負責副總經理交辦之各類商業文書、會議簡報(PPT)、營運報表與專案報告之撰寫、美化與整合。
負責高階會議(如:主管會議、跨部門專案會議)之會前資料準備、議程安排,並進行精準的會議記錄與決議事項追蹤。
協助重要合約、公文、機密文件的檔案整理與歸檔管理。
2. 跨部門溝通與專案進度追蹤 (佔 40%)
作為副總經理與內部各部門(如:招商、行銷、營運、管理部等)之溝通橋樑,準確傳遞主管決策,確保資訊同步。
協助副總經理追蹤各部門專案的執行進度,針對延遲或異常狀況適時給予提醒與協調。
協助跨部門衝突或溝通卡關時的前線協調,促進團隊合作效率。
3. 行政與日常行程規劃 (佔 10%)
管理副總經理之日常行事曆、商務會議與各類行程安排。
處理主管交辦之其他臨時性行政庶務。