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鼎霖醫療器材股份有限公司

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【北區】倉管業務助理

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Description

身為業務助理,你將是業務團隊最堅實的後勤後盾!主要負責產品進出貨、庫存及器械調撥管理,同時協助前線業務進行報價單追蹤、連鎖醫院標案資料彙整。

這不只是一份單純的倉儲運籌工作,更是兼具「產品管理、資料處理與跨區溝通」的核心職務。你會與業務及內部團隊密切合作,確保產品能準確出貨、庫存資訊即時更新,協助前線業務能更專注於客戶與市場。

【工作內容】
● 產品進出貨與倉儲管理:
1.負責產品進貨、入庫、出貨及相關作業,確保產品與出貨資訊正確。
2.協助倉庫日常管理,維持產品存放、分類及作業環境整齊有序。
3.管理產品庫存數量及使用效期(批號/效期控管),協助掌握庫存狀況。
4.定期進行庫存盤點、器械整備及產品保存,確保帳、物一致。
5.協助追蹤產品出貨及庫存異常狀況,並與相關人員確認處理。

● ERP 與資料管理:
1.操作ERP進/銷/存系統,完成相關資料建檔與維護。
2.協助整理產品、庫存、進出貨等相關資料及紀錄。
3.定期彙整庫存及相關作業資訊,提供業務及主管掌握。

● 跨區業務與標案支援:
1.統整全台報價單狀況,進行資料整理及追蹤。
2.協助連鎖醫院跨區標案相關資料建檔、整理及彙整。
3.擔任內部單位與前線業務的溝通橋樑,即時回應產品與後勤需求。

● 其他主管交辦事項:
1.配合部門需求處理資料整理、行政及其他相關工作。
2.遇到工作流程或資料異常時,主動確認、回報並協助追蹤處理。

※ 到職初期需至台南受訓約三個月(受訓期間提供住宿)。
※ 我司產品體積小、重量輕,無需進行粗重搬運。

【加分條件】
1.具備進貨、出貨、整貨、庫存或倉儲管理相關經驗尤佳。
2.具ERP系統操作經驗尤佳。
3.熟悉MS Excel操作(具備資料整理、篩選及彙整能力)。

【我們希望你】
1.細心敏銳:重視產品數量、效期與資料正確性,能確實完成每一項工作。
2.條理清楚:面對多筆產品、訂單及資料時,能有系統地整理與管理。
3.主動積極:遇到庫存、出貨或資料異常時,能主動確認問題並追蹤處理。
4.溝通協調:能與業務及內部團隊保持良好溝通,掌握工作需求並即時回應。

【我們提供的機會】
在這裡,後勤不只是支援,更是業務團隊往前衝刺的最強後盾!你將從產品進出貨、效期控管與器械整備開始,漸進式地參與報價統整、標案協作與資料分析,培養靈敏的流程處理與跨區溝通能力。

我們重視每一位夥伴的成長,提供前期3個月台南紮實的實務培訓與住宿支援,幫助你穩紮穩打接軌工作內容,如果你重視細節、善於條理化處理事務,並期待在實務中成長,這裡會是你發揮價值的舞台!

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