本社_秘書担当

当社は創業60年を越え、我が国の医療機関における事務受託領域、および介護事業領域において堅固な事業基盤を築いてまいりました。このたび、事業環境の変化に対応すべく一層の経営改革を実現するため、PEファンドを受け皿として東証プライム市場からの非上場化を選択いたしました。

当社は、非上場化を経てトップマネジメントの体制も変更し、一気呵成の経営改革を進めております。この取り組みを着実なものとし、当社のさらなる成長を実現すべく、グループCEOを強力にサポートする専属秘書担当を募集するものです。

仕事内容

【職務概要】
当社の秘書体制はCEO以外の役員をサポートする秘書1名が在籍しておりますが、今回の募集により 2名体制となります。募集ポジションはグループCEO専属担当として秘書業務全般を担っていただくことを想定し、現任スタッフと連携しながら業務を遂行していただきます。

【主な職務】
・社外関係者(取引先企業、医療機関、各種団体等)との連絡・調整を含むグループCEOのすべてのスケジュールの管理、調整、会食手配等
・グループCEOの業務に関連する各種資料・文書の作成および編集(Word、PowerPoint 等を使用した文書、プレゼンテーション資料等)
・役員経費の管理、および随伴する諸手続きの代行
・役員会議室、役員会議用 PC 等のデバイス管理、および役員向け喫食手配等の会議体運営支援
・その他、グループCEOの専属秘書としての業務全般

【グループCEOのご紹介】
・50代後半
・2026年10月より当社代表取締役に就任
・20年以上の長きに亘り、ヘルスケア業界、人財業界の複数の企業にて代表取締役を務める

応募要件

【必須】
以下の経験・スキルをお持ちの方
・社長、取締役等、トップマネジメントの秘書業務経験(10 年以上)
・社内外問わず多様なステークホルダーとコミュニケーションを取り、協力関係を築くための調整力と柔軟性を有する方
・事務処理に必要な PC スキル(Microsoft Office、Google Workspace)

【求める人物像】
・高い責任感と守秘意識を持ち、経営トップを支える立場として、信頼関係を築きつつ自律的に行動できる方
・グループCEOの要求事項について正確に理解し、適切な対応を判断のうえ、対処できる方
・役員からの問い合わせ事項について迅速な対応ができる方
・指示を待つのではなく、常に先々を予測しながら的確な行動をとることができる方
・組織や立場の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方

所属長からのメッセージ

経営体制が変わり、経営改革を着実に進めるためには、グループCEOの力を最大限発揮できる環境を整えることが急務となっています。この環境整備にあたり、今回募集する専属秘書担当の役割は極めて大きいものと捉えております。当社の重要な変革期において、グループCEOを支えるパートナーとして、ともにはたらく仲間を募集いたします！

選考フロー

書類選考 → 一次面接（WEB or 対面) → 最終面接（WEB or 対面)

【職種 / 募集ポジション】
本社_秘書担当
【雇用形態】
正社員
【給与】
応相談 〜
経験・前職年収を考慮して決定 賞与：年2回（6月・12月） 昇給昇格：年１回（4月）
【勤務地】
108-8210 東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟12階
品川本社 ※原則出社（CEOの職務状況に応じて相談可）
【福利厚生】
・退職金制度 ・慶弔見舞金（結婚祝金、出産祝金、香典、傷病見舞金、災害見舞金） ・財形信託制度（一般財形信託・財形年金信託・財形住宅信託） ・従業員持株会 ・介護休業、介護休暇、介護短時間勤務、介護時差勤務制度 ・産休、育休、育児短時間勤務、育児時差勤務制度 ・特別休暇（本人・子・兄弟姉妹の結婚、配偶者の出産、リフレッシュ休暇、親族の弔事など） ・ウェルネス休暇（不妊治療、ホルモン治療、性別適合手術を目的として休暇を請求した場合、月2日までの有給休暇を付与） ・定期健康診断 ・団体総合生活保険 ・永年勤続表彰制度 ・各種研修制度（入社時研修、階層別研修、ビジネスコアスキル研修、e-ラーニング等） ・社内公募制度 ・社員紹介制度 ・交通費全額支給 ・在宅勤務手当
【配属先】
■所属部署 ：管理本部 ■社内等級 ：④～⑤

会社情報

【会社名】
株式会社ソラスト
【ソラストとは？】
ソラストは以下の通り事業範囲を拡大し、今日では全国で30,000人以上の社員（約90％が女性）が医療事務、介護、保育の仕事に携わっています。 【医療事業】 医療機関の受付・会計・診療報酬請求業務など医療事務業務全般の受託や人材派遣等 【介護事業】 「自立支援と地域トータルケア」を基本理念に掲げて介護施設・事業所を運営 【こども事業】※株式会社ソラスト・キッズ・ネクスト 「すべてはそこに暮らす子どもたちのために」を保育理念に掲げ、東京都を中心に67ヶ所の認可保育園等を運営
【会社PR情報】
ソラストグループは2026年3月期まで13期連続増収を達成し、売上高は2026年3月期で1,411億円となっています。 業界リーダーとして社会に貢献する企業となるためには着実に事業規模を拡大していくことが必要と考えています。 主力事業が順調に推移している中、様々な取り組みを推進しています。 ①ICTの活用 ②M&Aの活用 ③採用力、定着率の向上 ④経営体制の強化 この実現に向けて取り組むことで、企業価値の拡大につなげてまいります。
【創業】
1965年10月（設立：1968年10月）
【資本金】
6億8,600万円
【代表者】
代表取締役社長 ソラストグループCEO 笹井 英孝
【売上高（連結）】
1,411億円（2026年3月期/連結）
【会社HP】
https://www.solasto.co.jp/