Bereichsleitung IT und Verwaltung · Head of IT & Administration (m/w/d) im Ehrenamt
Bundesverbraucherhilfe e.V. Bereichsleitung IT und Verwaltung · Head of IT & Administration (m/w/d) im Ehrenamt
Summary
Volunteer (unpaid) Head of IT & Administration for Bundesverbraucherhilfe e.V., a German consumer-protection association. Runs the association's IT infrastructure, website, member portal, access rights and backups, ensures data protection, and organizes office admin processes — working mostly remote.
Über die Bundesverbraucherhilfe e.V.
Website, Mitgliederportal, E-Mail, Ablage und Datenschutz: Die Arbeitsfähigkeit eines überwiegend digital arbeitenden Verbandes hängt an einer stabilen Infrastruktur und sauberen Verwaltungsabläufen.
Als Bereichsleitung IT und Verwaltung verantworten Sie Systeme, Zugänge und interne Abläufe der Bundesverbraucherhilfe. Sie sorgen dafür, dass alle Ehrenamtlichen gut und sicher arbeiten können.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für IT-Infrastruktur, Website, Mitgliederportal und Kommunikationswerkzeuge
- Verwaltung von Zugängen, Berechtigungen und Datensicherung
- Umsetzung der Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit gemeinsam mit den zuständigen Stellen
- Organisation der Verwaltungsabläufe der Bundesgeschäftsstelle, etwa Ablage, Posteingang und Vorlagen
- Steuerung externer Dienstleister und Auswahl geeigneter Werkzeuge
- Einarbeitung ehrenamtlich Tätiger in die verwendeten Systeme
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in IT-Administration, Digitalisierung oder Verwaltungsorganisation
- Grundverständnis von Datenschutz und Informationssicherheit
- Lösungsorientierung und Geduld bei der Unterstützung anderer
- Strukturierte, dokumentierende Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Daten
- Ein formaler Abschluss ist keine Voraussetzung, Ihre Praxis zählt
Was wir bieten
- Ein Bereich mit direktem Einfluss auf die Arbeitsfähigkeit des gesamten Verbandes
- Direkter Draht zum Präsidium und zu allen Fachbereichen
- Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
- Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
- Zugang zu unseren Fortbildungen, Fachtagungen und Ausschusssitzungen
- Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote
Die Tätigkeit wird ehrenamtlich ausgeübt. Notwendige Auslagen werden nach unserer Reisekosten- und Auslagenordnung erstattet.