Betriebsassistenz mit Schwerpunkt HR
Summary
HR-focused administrative role supporting hotel operations in Vienna, handling staff onboarding/offboarding, payroll, contracts, and HR processes for Novotel properties.
Du unterstützt unsere Teams für das Novotel Wien City und das Novotel Suites Wien City Donau in den folgenden Bereichen:
➡️Verwaltung & Direktion
Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Organisation der Abteilungen und zur Optimierung der Arbeitsprozesse
Mitarbeit am Hotelbudget und Forecasts
Mitarbeit an der Erhaltung der vorgegebenen Umweltzeichen
➡️Personalverwaltung
Erstellen von Stellenausschreibungen
Mitarbeit bei der Entwicklung personeller Ziele
Umsetzung und Verantwortung für lokale & globale HR-Themen
Durchführung der Onboarding- und Offboarding Prozesse
Pflege & Kontrolle der Personalakten auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben
Erstellen von Dienstverträgen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen
Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, sowie Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Kontrolle der Dienst- und Urlaubspläne
Verwalten und Erstellen des Versetzungsplanes im Bereich Ausbildung
Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Lohnabrechnung, Steuern, Arbeitsrecht, Rechte & Pflichten
➡️Abgeschlossene Lehre in der Hotellerie von Vorteil
➡️Erfahrungen im Umgang mit HR Software
➡️Du beherrschst Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift? Perfekt!
Du bist Dir nicht sicher, ob dein Profil zu unseren Anforderungen passt? Bewirb Dich trotzdem! Im Novotel Wien City & Novotel Suites Wien City Donau suchen wir Kolleg:innen mit Persönlichkeit, Ambition und Mut zur Veränderung!
Wir freuen uns auf Dich!
Dein neues Team