Bid and Proposal Coordinator

Dołącz do międzynarodowych projektów i rozwijaj karierę w obszarze przetargów publicznych

Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze bid management i współpracować z międzynarodowymi zespołami przy przygotowywaniu ofert dla klientów sektora publicznego oraz instytucji rządowych. Jeśli masz pierwsze doświadczenia związane z projektami, przetargami lub administracją oraz lubisz pracę organizacyjną i koordynacyjną – ta rola może być świetnym kolejnym krokiem w Twojej karierze.

Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia. 1 rok w zupełności wystarcza. Najważniejsze są zaangażowanie, dobra organizacja pracy oraz chęć nauki.

Twoje zadania

• Wspieranie procesu przygotowania ofert i dokumentacji przetargowej.

• Analiza dokumentacji przetargowej oraz pomoc w przygotowywaniu planów ofertowych.

• Koordynacja współpracy z ekspertami z różnych obszarów biznesowych.

• Monitorowanie terminów oraz wsparcie zespołu w realizacji kluczowych etapów procesu.

• Gromadzenie i organizowanie dokumentów technicznych, administracyjnych oraz formalnych.

• Przygotowywanie referencji projektowych, profili ekspertów i innych materiałów wymaganych w ofertach.

• Współpraca z zespołami prawnymi, biznesowymi oraz partnerami projektowymi w środowisku międzynarodowym.

• Dbanie o zgodność ofert z wymaganiami klienta oraz procedurami wewnętrznymi.

Kogo szukamy?

• Osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej.

• Komunikatywnej i swobodnie posługującej się językiem angielskim.

• Potrafiącej pracować z wieloma zadaniami jednocześnie i dotrzymywać terminów.

• Chętnej do nauki i rozwoju w obszarze zamówień publicznych oraz zarządzania ofertami.

• Otwartej na współpracę w międzynarodowym środowisku.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki: biznesowe, administracyjne, prawne, technologiczne lub pokrewne).

• Około 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, koordynacji projektów, wsparcia sprzedaży, bid management, zamówień publicznych lub pokrewnych.

• Pierwsze doświadczenie związane z przetargami lub pracą z dokumentacją formalną będzie dużym atutem.

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji i dokumentów.

Mile widziane

• Znajomość dodatkowego języka europejskiego.

• Podstawowa wiedza na temat zamówień publicznych.

• Certyfikaty lub szkolenia z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2 Foundation, Agile, Scrum).

Co zyskasz?

• Możliwość zdobywania doświadczenia przy międzynarodowych projektach realizowanych dla instytucji publicznych i rządowych.

• Współpracę z ekspertami z wielu krajów i obszarów biznesowych.

• Realny wpływ na przygotowanie ofert dla prestiżowych klientów.

• Ścieżkę rozwoju w kierunku Bid Managera lub Project Managera.

• Dynamiczne, wspierające środowisko pracy nastawione na rozwój i wymianę wiedzy.

Jeśli masz już pierwsze doświadczenia zawodowe i szukasz miejsca, w którym nauczysz się prowadzenia procesów ofertowych na międzynarodową skalę, zapraszamy do aplikowania!