Bid Manager (m/w/d)

SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir haben Niederlassungen in Europa und ein Büro auf Mauritius. Unser Ziel? Wir erwecken Personallösungen zum Leben, so können Unternehmen jeder Größe ihre Personalabteilung zu einer Quelle der Wertschöpfung für das Unternehmen und ihre Mitarbeiter machen.

Unsere Personallösungen umfassen den gesamten Weg eines Mitarbeiters, von der Bezahlung über die Gewinnung bis zur Weiterentwicklung von Talenten. Bist du bereit, dich uns anzuschließen?

Über die Stelle:

Als Bid Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Anforderungen unserer Kunden. Du bewertest passende Ausschreibungen kaufmännisch und strategisch und steuerst anschließend den gesamten Bearbeitungsprozess.

Dabei geht es nicht nur um Koordination, sondern auch um inhaltliche Qualität. Du entwickelst Konzepte, Präsentationen und Angebotsunterlagen, die fachlich fundiert, überzeugend strukturiert und kundenorientiert formuliert sind.

Was haben wir zu bieten?

• Eine dynamische Arbeitsumgebung: Flexible Arbeitszeiten und remote working

• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage

• Stabile Beschäftigungsbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag (nach einer 6-monatigen Probezeit)

• Kostenlose Sprachkurse (während der Arbeitszeit)

• Betriebliche Krankenversicherung mit einem zusätzlichen jährlichen Gesundheitsbudget von 600 €

• Erholungsbeihilfe in Höhe von 156 € netto jährlich

• Sachbezug in Höhe von 50 € netto monatlich (einzulösen bei verschiedenen Anbietern wie Lieferando, REWE, Aral etc.)

• Essenszuschuss von bis zu 40 € netto monatlich

• Betriebliche Altersvorsorge

• Kostenfreie Unfallversicherung

• Vermögenswirksame Leistungen

• Fahrradleasing über JobRad

• Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen bei über 800 Top-Markenanbietern

• Workation: Möglichkeit, von jedem SD Worx-Standort aus zu arbeiten (4 Wochen pro Jahr, nur EU)

• Empfehlungsprogramm

• Lernmöglichkeiten: Durch einen individuellen Entwicklungsplan und professionelle Schulungen

• Karriereentwicklung: Ob du dich in deinem Fachgebiet weiter spezialisieren oder dein Wissen horizontal erweitern möchtest, bei SD Worx gibt es immer Raum für Wachstum

Die Informationen zur Gehaltsspanne werden den Kandidaten im ersten Kontakt mit dem Talent-Acquisition-Team mitgeteilt, entweder telefonisch oder per E-Mail.

Welche Aufgaben kannst du erwarten?

• Du prüfst Ausschreibungsunterlagen, erkennst Anforderungen, Chancen, Risiken und Entscheidungskriterien und leitest daraus eine klare Bearbeitungsstrategie ab.

• Du übernimmst die organisatorische Leitung des Bid-Prozesses: Von der internen Aufgabenverteilung über Zeitplanung und Abstimmung bis zur fristgerechten Einreichung.

• Du erstellst überzeugende Angebotskonzepte, Präsentationsunterlagen, Management Summaries und weitere Ausschreibungsdokumente.

• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Operations und Consulting zusammen, um passgenaue Lösungen zu entwickeln.

• Du unterstützt bei Preis- und Angebotskalkulationen und bereitest kaufmännische Entscheidungsgrundlagen vor.

• Du präsentierst Angebote und Konzepte bei Bedarf intern oder gegenüber Kunden.

• Du entwickelst unsere Bid-Management-Prozesse weiter, etablierst Standards und baust Vorlagen und Qualitätslogiken auf.

• Du bringst moderne Tools, insbesondere LLMs und KI-gestützte Arbeitsweisen, sinnvoll in den Prozess ein.

Was hast du zu bieten?

• Du hast entweder Erfahrung im Bid Management, Tender Management, Consulting, Business Development, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle, in der komplexe Themen strukturiert und überzeugend aufbereitet werden mussten.

• Du bringst ein kaufmännisches Grundverständnis mit und traust dir zu, Angebots- und Preiskalkulationen zu erstellen oder dich schnell darin einzuarbeiten.

• Du nutzt gängige LLMs und KI-Tools sicher und verstehst, wie man sie produktiv für Recherche, Strukturierung, Textarbeit und Qualitätssicherung einsetzt.

• Du kannst anspruchsvolle Inhalte schnell erfassen, priorisieren und in klare, adressatengerechte Konzepte übersetzen.

• Du hast ein gutes Gespür für Präsentationsunterlagen, Storylines, Angebotslogik und professionelle Außendarstellung.

• Du arbeitest organisiert, verbindlich und behältst auch bei parallelen Fristen, vielen Beteiligten und umfangreichen Unterlagen den Überblick.

• Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenständig Themen treiben und Entscheidungen vorbereiten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Von vielen Orten aus arbeiten wir als Eins, um gemeinsam vom Besseren zum Besten zu gelangen.

SD Worx lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Vielfalt sorgt für Inspiration und Innovation in unserem Unternehmen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem und sozialem Hintergrund, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.