Bid Manager - Tram (m/w/d)
Summary
Bid Manager for international tram projects, placed with a rail vehicle manufacturer in Vienna: analyze tenders, coordinate international bid teams, consolidate budgets and schedules, ensure bid quality, and prepare documents for management decisions. Requires fluent German/English, strong Excel skills, and on-site presence at least 3 days per week.
Bid Manager (m/w/d) – Straßenbahnprojekte
Standort: Wien
Start: ab sofort
Präsenz: mindestens drei Tage pro Woche vor Ort
Für eine international tätige Schienenfahrzeughersteller suchen wir einen Bid Manager (m/w/d) für Straßenbahnprojekte. Als Teil des Bid-Management-Teams wirken Sie an mehreren Angeboten parallel mit. Gemeinsam mit internationalen Fachbereichen gestalten Sie wettbewerbsfähige Angebote und sichern eine strukturierte, termingerechte Einreichung.
Ihre Aufgaben
Angebote analysieren und strukturieren: Sie bewerten Ausschreibungsunterlagen, entwickeln die Angebotsstruktur und erarbeiten gemeinsam mit den Fachbereichen die kommerziellen Angebotsinhalte.
Internationale Angebotsteams koordinieren: Sie stimmen Beiträge und Zuständigkeiten ab, sichern den kontinuierlichen Informationsfluss und verfolgen die Einhaltung der Angebotsprozesse.
Planung und Budget konsolidieren: Sie erstellen Angebotsplanungen und Budgetentwürfe, führen Kostenbeiträge der Projektabteilungen zusammen und unterstützen die Ressourcenplanung.
Angebotsqualität sicherstellen: Sie prüfen gemeinsam mit den technischen Verantwortlichen die Erfüllung der Kundenanforderungen und behalten Qualität, Kosten und Termine im Blick.
Dokumentation und Managemententscheidungen vorbereiten: Sie koordinieren sämtliche Angebotsunterlagen und erstellen aussagekräftige Präsentationen für Managementreviews und Freigaben.
Vertragsunterlagen und Präqualifikationen begleiten: Sie wirken an Vertragsentwürfen und Anhängen mit und koordinieren die Durchführung von Präqualifikationsverfahren.
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Fundierte Erfahrung im Bid Management beziehungsweise in der Erstellung und Koordination komplexer Angebote, idealerweise im Schienenfahrzeugbau.
Gute Kenntnisse der Projektmanagementmethoden und -werkzeuge sowie Erfahrung mit Budgetüberwachung und Ressourcenplanung.
Fähigkeit, mehrere Angebotsprozesse parallel zu bearbeiten und unterschiedliche Fachbereiche zielgerichtet zusammenzubringen.
Sicherer Umgang mit Excel und der strukturierten Aufbereitung von Kosten- und Angebotsdaten.
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
Bereitschaft, mindestens drei Tage pro Woche vor Ort in Wien zu arbeiten.
Von Vorteil
Erfahrung mit Straßenbahnprojekten oder vergleichbaren Ausschreibungen im Mobilitätssektor.
Kenntnisse in SAP
Weitere europäische Sprachkenntnisse
Ihre Perspektive
Sie gestalten Angebote für internationale Straßenbahnprojekte und verbinden technische, kaufmännische und vertragliche Beiträge zu einem überzeugenden Gesamtangebot. Dabei arbeiten Sie eng mit einem internationalen Team und erhalten Einblick in unterschiedliche Projekte und Kundenanforderungen.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihr Profil und Ihre frühestmögliche Verfügbarkeit.