Bid Manager - Vertragsmanagement (m/w/d)
Summary
Prepares complete tender/bid documentation for railway interlocking (Stellwerk) contracts: coordinating internal and external stakeholders, tracking the bid schedule, consolidating specialist-department inputs, benchmarking, clarifying technical issues, and handing the finished bid over to the project team. Requires on-site presence in Germany.
Einführung & Zusammenfassung:
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die vollständige Erstellung aller Angebotsunterlagen im Rahmen der Auftragsvergabe. Die Rolle erfordert exzellente Fähigkeiten in der Projektkoordination und das Management interner und externer Stakeholder. Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Angebotserstellung sind unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten:
Als Bid Manager sind Ihre Kernaufgaben die Sicherstellung einer effizienten Angebotsbearbeitung. Zu den spezifischen Verantwortlichkeiten gehören:
- Erstellung der vollständigen Stellwerksangebotsunterlagen.
- Verfolgung des Zeitplans für die Angebotserstellung.
- Koordination der internen Angebotsbeteiligten.
- Konsolidierung aller Inputdokumente aus den Fachabteilungen.
- Durchführung von Vergleichsanalysen und Benchmarking.
- Klärung technischer Themen im Angebot.
- Erstellung der geforderten Dokumente für TDR & QCDP Meetings.
- Entwicklung einer Schnittstellenmatrix und Zuweisung von Kostenzielen.
- Dokumentation aller Unterlagen während der Ausschreibungsvorbereitung.
- Vollständige Übergabe des Angebots an das Projektteam.
Wesentliche Anforderungen:
- Fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung.
- Erfahrungen in der Projektkoordination.
- Starke analytische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Teamplayer mit Führungskompetenzen.
Nice to Have:
- Erfahrung in der Arbeit mit interdisziplinären Teams.
- Kenntnisse der Alstom-internen Prozesse.
- Vertrautheit mit Risikomanagement-Methoden.
Weitere Details:
Diese Position erfordert Präsenz an einem Standort in Deutschland. Der Vertrag ist projektbezogen und unterliegt den klassischen Angebotsverfahren der Branche.