Bid & Programme Manager Public Sector (m/w/d)
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Summary
Builds a new public-sector business line for a German education group (Horizon Education Group): monitors public tenders (UVgO/VgV/GWB), uses AI tools to analyze calls for bids, coordinates proposals across sales, universities, finance and legal, and designs degree/cohort programs. Based in Ismaning with mobile-work options.
Kommunen, öffentliche Unternehmen und Verwaltungen stehen vor einer zentralen Herausforderung: Fachkräfte werden knapper, während Aufgaben, Digitalisierung und Anforderungen weiter wachsen. Gemeinsam mit den Hochschulen unseres Bildungsverbundes, Horizon Education Group bieten wir bereits heute ein breites Portfolio an Qualifizierungs- und Studienprogrammen für den öffentlichen Sektor an und entwickeln diese stetig weiter.
Als Bid & Programme Manager Public Sector (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle beim Aufbau unseres Geschäftsfeldes für öffentliche Unternehmen.
Besonders spannend finden wir Kandidat*innen aus Vergabestellen, Public-Sector-Beratungen, Bildungsanbietern, Hochschulen, kommunalen Dienstleistern oder Unternehmen mit umfangreichem öffentlichem Ausschreibungsgeschäft.Diese Position ist keine klassische Backoffice-Rolle.
Du sitzt dort, wo Vertrieb, öffentliche Beschaffung und akademische Produktentwicklung zusammenkommen – und kannst die Prozesse und Standards eines neuen strategischen Geschäftsfeldes von Beginn an mitgestalten.
Wir bieten dir:
Du möchtest öffentliche Ausschreibungen nicht nur verwalten, sondern daraus gemeinsam mit unseren Hochschulen überzeugende Bildungsprogramme entwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Als Bid & Programme Manager Public Sector (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle beim Aufbau unseres Geschäftsfeldes für öffentliche Unternehmen.
- Monitoring relevanter Ausschreibungen und Vergabeplattformen sowie Unterstützung von Account Management und Geschäftsleitung bei komplexen Public-Sector-Opportunities unter Zuhilfenahme von KI-Lösungen
- Analyse von öffentlichen Ausschreibungen sowie Ableitung relevanter Anforderungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien mit Hilfe technischer Lösung
- Koordination der Angebotsbeiträge aus Vertrieb, Hochschulen, Finance, Legal, IT/KI und weiteren Fachbereichen
- Entwicklung passgenauer Angebote und Lösungskonzepte auf Basis unseres Bildungsportfolios
- Operative Begleitung des gesamten Angebotsprozesses für öffentliche Ausschreibungen, einschließlich Koordination, Nachweisführung und Einreichung
- Konzeption individueller Programm- und Kohortenmodelle inklusive Curriculum-Mapping, Zulassung und Anrechnung gemeinsam mit den Hochschulbereichen
- Weiterentwicklung des Portfolios aus Markt-, Kunden- und Ausschreibungsanforderungen sowie Entwicklung KI-gestützter Prozesse für Analyse und Angebotserstellung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bid-Management, Ausschreibungsmanagement, öffentlichen Einkauf einer Vergabestelle oder einem vergleichbaren Umfeld
- Praktische Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren und Kenntnisse der Grundsystematik von UVgO, VgV und GWB
- Du hast bereits komplexe Ausschreibungsunterlagen bearbeitet und weiß wie entscheidend vollständige Nachweise, Fristen und formale Anforderungen sein können
- Idealerweise kennst du den Bildungs-, Hochschul-, Weiterbildungs-, oder Beratungsmarkt
- Komplexe Anforderungen strukturierst du schnell und bringst unterschiedliche Fachbereiche zielgerichtet zusammen
- Ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis sowie deine schnelle Erfassung von Inkonsistenzen, bevor sie zum Problem werden
- Du arbeitest gerne konzeptionell und kannst aus dem Kundenbedarf gemeinsam mit Fachexperten ein überzeugendes Programm entwickeln
- Mit Vertrieb, Hochschulleitung, Professor*innen, Jurist*innen und öffentlichen Auftraggebern kommunizierst du souverän
- Eine eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise sowie eine hohe Fristendisziplin zeichnen dich aus.
Besonders spannend finden wir Kandidat*innen aus Vergabestellen, Public-Sector-Beratungen, Bildungsanbietern, Hochschulen, kommunalen Dienstleistern oder Unternehmen mit umfangreichem öffentlichem Ausschreibungsgeschäft.Diese Position ist keine klassische Backoffice-Rolle.
Du sitzt dort, wo Vertrieb, öffentliche Beschaffung und akademische Produktentwicklung zusammenkommen – und kannst die Prozesse und Standards eines neuen strategischen Geschäftsfeldes von Beginn an mitgestalten.
Wir bieten dir:
- eine leistungsorientierte Vergütung,
- eine Schlüsselrolle beim Aufbau unseres Public-Sector-Geschäfts,
- hohen Gestaltungsspielraum für Prozesse, Standards und Angebotsstrukturen,
- enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Geschäftsleitung und unseren Hochschulen,
- abwechslungsreiche Projekte zwischen Vergabe, Hochschulbildung und Programmkonzeption,
- familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen,
- 28 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie zwei zusätzliche Unternehmensfeiertage,
- zielgerichtete Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Bildungsverbundes,
- Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen.
Du möchtest öffentliche Ausschreibungen nicht nur verwalten, sondern daraus gemeinsam mit unseren Hochschulen überzeugende Bildungsprogramme entwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.