Index Ventures Bilingual Administrative Assistant
Description
Oferta Laboral: Administrative Assistant
En Solvo Global, estamos buscando un Administrative Assistant para fortalecer sus operaciones de reclutamiento en EE. UU. Si eres organizado, detallista y cuentas con un excelente nivel de inglés, esta oportunidad es para ti.
Ubicación: Cali, Armenia, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá
Modalidad: On site
Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Tu rol:
Serás pieza clave en el área de reclutamiento, apoyando la gestión de documentación sensible de candidatos y garantizando la precisión de la información en el sistema de seguimiento (ATS). Tu trabajo asegurará el cumplimiento de estándares legales y del cliente, mejorando la eficiencia de los procesos.
Responsabilidades:
- Revisar y verificar documentación de candidatos.
- Organizar y cargar información en el ATS, manteniendo la integridad de los datos.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Monitorear bandejas de correo compartidas y responder consultas relevantes.
- Asegurar cumplimiento de SOP internos y requisitos del cliente.
- Dar seguimiento a procesos de verificación de antecedentes.
- Apoyar en tareas administrativas según necesidades operativas.
Perfil del candidato:
- Mínimo 1 año de experiencia administrativa (preferiblemente con empresas de EE. UU.).
- Inglés avanzado (C1 obligatorio).
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.