Bilingual Legal Assistant (MAM)
Description
🧑⚖️ Vacante: Legal Assistant
¿Tienes experiencia en derecho de lesiones personales y te gustaría trabajar con una firma legal internacional? Esta oportunidad es para ti.
📍 Modalidad: Presencial en las ciudades de Barranquilla, Bogotá, Medellín, Cali
🕒 Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. (hora Colombia)
🛠️ Responsabilidades principales
- Apoyo en casos de PIP y lesiones personales
- Contactar compañías de seguros para abrir nuevos reclamos.
- Comunicarte regularmente con los Case Managers para seguimiento de casos.
- Solicitar, obtener y hacer seguimiento a expedientes médicos y documentos clave.
- Garantizar el cumplimiento de HIPAA en todas las comunicaciones.
- Identificar y resolver causas de rechazos (información faltante, fechas incorrectas, autorizaciones incompletas).
- Mantener una comunicación profesional y cordial con aseguradoras y proveedores médicos.
- Soporte administrativo
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Agendar citas, reuniones, deposiciones y gestionar fechas clave.
- Preparar calendarios de casos y archivar documentos legales según los procedimientos del bufete.
- Confirmar el estado de los casos y actualizar a las partes involucradas.
- Apoyo en procesos de Discovery
- Recopilar información y documentos mediante solicitudes de descubrimiento.
- Asistir a los abogados en la preparación de respuestas y documentación legal.
- Realizar investigaciones jurídicas básicas y organizar los hallazgos.
✅ Requisitos
Inglés C1
Mínimo 1–2 años de experiencia como legal Assistant en casos de Personal Injury
Conocimiento de regulaciones HIPAA y manejo de expedientes médicos.
Pensamiento crítico y habilidades para resolver problemas.
Trabajo colaborativo en equipo.
Disciplina, persistencia y adaptabilidad en entornos dinámicos.
Excelente comunicación verbal y trato profesional por teléfono.
Manejo de software de oficina y gestión de casos.
⭐ Requisitos deseables
Conocimiento de leyes y procedimientos del estado de Florida (no obligatorio).
