Bilingual Talent Acquisition Specialist (Term - 22 Months)

■ TALENT ACQUISITION SPECIALIST (BILINGUAL ESSENTIAL)

FULL-TIME TERM - 22 MONTHS

(Hybrid – Primary Remote in Ottawa, ON)

CONTRIBUTING TO THE CMPA

We’re looking for an experienced Talent Acquisition Specialist who firmly believes that people are at the heart of an organization and wants to play a key role in contributing to our success.

The People & Culture department is responsible for developing and implementing the People Strategy, which sets the foundational building blocks for modernizing the employee experience, cultivating the CMPA’s organizational culture, and transforming our approach to talent management. The group has accountability for creating an employee experience in which the CMPA’s people are inspired, connected and empowered to bring the Association’s vision, mission and strategic plan to life in service of our members and the Canadian healthcare system.

POSITION OVERVIEW

The in-house Talent Acquisition Specialist is responsible for partnering with hiring managers to deliver full-cycle recruitment services for a broad range of positions across the Association, including operational, business services, analytical, people leadership, physician, and senior leadership roles. Focused on attracting top talent, the Specialist develops a deep understanding of workforce needs and role requirements, and designs and implements effective recruitment strategies to identify, attract, and engage highly qualified candidates. Reporting to the Manager, People Services, the Talent Acquisition Specialist collaborates as part of a team of HR professionals responsible for delivering core HR programs and operational services across the CMPA, while providing strategic and effective recruitment support to hiring managers throughout the organization.

This is a multi-incumbent position consisting of two in-house Talent Acquisition Specialists. One position is designated bilingual essential and requires advanced verbal and written proficiency in both official languages, English and French.

POSITION ACTIVITIES

• Partners with the hiring manager to drive the full cycle end-to-end recruitment process, including sourcing, screening, skill testing, interviewing, and offer preparation and execution
• Coaches hiring managers in all aspects of the talent acquisition process
• Develops and executes creative and innovative corporate and individual recruitment strategies and initiatives
• In partnership with Communications & Marketing, coordinates social media recruitment postings, champions networks, and the CMPA's Employee Referral Program to source and attract high-quality candidates, while representing the CMPA at networking and recruitment events to enhance employer brand awareness and talent pipelines
• Leverages talent acquisition tools, such as LinkedIn Recruiter, to actively source passive candidates
• Develops and implements screening criteria, skills assessments, interview guides, and other evaluation tools to support effective candidate assessment to inform hiring decisions
• Conducts candidate screenings and coordinates and participates in interviews alongside hiring managers, ensuring a fair, consistent, and inclusive selection process while delivering an excellent candidate experience
• Conducts reference checks and prepares and extends offers, including salary assessments based on market data, internal equity considerations, and as needed, input from the Human Resources Business Partner (HRBP)
• Maintains regular communication with HRBPs on search progress, candidate pools, and recruitment challenges. Collaborates as required with HRBPs in complex hiring matters, to support successful hiring outcomes.
• Responsible for timely updating of the Association’s applicant tracking system, including postings, interview notes, reports, etc.
• Collaborates with People & Culture colleagues on various initiatives and process improvements

EDUCATION AND EXPERIENCE

• Minimum Bachelor’s Degree in Business, Human Resources, Psychology or an equivalent field of study
• Minimum of 4 years of relevant experience working in a corporate environment conducting full cycle end-to-end in-house recruitment
• Demonstrated experience in developing strong recruitment strategies, including sourcing candidates via LinkedIn Recruiter and across other social media platforms
• System-oriented with proficiency in using and navigating applicant tracking systems (ATS), recruiting software, and HR management systems, preferably Jobvite and Workday
• Experience developing and implementing sourcing strategies to attract qualified candidates for difficult-to-fill positions
• Knowledge of common human resources practices, employment laws and/or government compliance regulations that align with recruitment and selection required
• Experience in working closely with Executive Search Firms on senior level positions an asset
• Experience leading recruitments of technical positions an asset
• Experience in a healthcare related industry an asset
• Professional HR or recruitment designation/certification (e.g., CHRP, CHRL, CPC, or RPR) an asset

SKILLS AND ABILITIES

• Strong client focus and interpersonal skills, with a demonstrated ability to develop and nurture effective working relationships with both employees and people leaders/hiring managers across the Association
• A team player with strong collaboration, problem solving, and decision-making skills
• Ability to maintain a high degree of accuracy and attention to detail while managing candidate files, scheduling, communications, and recruitment activities
• Demonstrated ability to plan, prioritize, and manage work independently in a fast-paced, hybrid environment
• Strong verbal and written communication skills with the ability to navigate difficult conversations, negotiate employment offers, and build consensus to support effective hiring decisions and positive outcomes
• Demonstrated ability to take initiative by proactively identifying opportunities and contributing solutions and options with minimal direction
• Ability to identify new and creative ways to source candidates
• Ability to remain professional and highly organized while attending to high volume recruitment with multiple priorities and deadlines
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion and diplomacy
• This is a multi-incumbent position consisting of two in-house Talent Acquisition Specialists. One position is designated bilingual essential and requires advanced verbal and written proficiency in both official languages, English and French. The other position is bilingual strongly preferred.

POSTING DETAILS

• Job details: Term Full-Time, until approximately mid-September 2028 (approximately 22 months). Position is eligible for health/dental benefits and paid time off
• This posting is for an existing vacancy
• Salary range: $85,500 to $114,400 – this role is classified as a level 8
• Location: Hybrid - Primary Remote. You can work from a home-based office the majority of the time within the provinces of Ontario and Québec, with regular on-site presence at the CMPA office (1-2 days per week). If you prefer, you can choose to work out of the CMPA office in Ottawa, Ontario near the beautiful Dow’s Lake
• Skill assessment: selected candidates may be required to complete a skill assessment
• Application deadline: September 23, 2026 at 4:00pm ET

The CMPA is an equal opportunity employer and is committed to being responsive to those living with disabilities and strives to prevent and remove barriers to accessibility. The CMPA will provide support and accommodation in its recruitment processes to applicants living with disabilities. If you are invited to participate in an interview and/or skills assessment and have accommodation needs, please let us know.

Equity, diversity, and inclusion (EDI) is a key priority, and we actively strive to build a culture of inclusion where employees can be their authentic selves and are valued for their diverse experiences and perspectives.

We welcome and encourage candidates from diverse backgrounds and a variety of lived experiences to apply.

The CMPA offices, located in Ottawa, are located on the unceded, unsurrendered Territory of the Anishinaabe Algonquin Nation, whose presence here reaches back to time immemorial. We honour and pay our respect to these lands, and to all First Nations, Inuit and Métis Peoples throughout Turtle Island.

■ SPÉCIALISTE EN ACQUISITION DE TALENTS (BILINGUISME ESSENTIEL)

POSTE À TEMPS PLEIN D’UNE DURÉE DÉTERMINÉE DE 22 MOIS

(Mode Hybride, Principalement à distance)

CONTRIBUTION À L’ACPM

Nous sommes à la recherche d’un·e spécialiste chevronné·e en acquisition de talents qui reconnaît le rôle essentiel du personnel dans la réussite d’une organisation et qui souhaite contribuer activement à celle de l’ACPM.

Le service Personnel et culture est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de gestion du personnel, qui établit les fondements nécessaires à la modernisation de l’expérience employé·e, au renforcement de la culture organisationnelle de l’ACPM et à la transformation de notre approche de gestion des talents. L’équipe du service est responsable de créer un environnement de travail où le personnel de l’ACPM se sent inspiré, mobilisé et outillé pour concrétiser la vision, la mission et le plan stratégique de l’Association, au service de ses membres et du système de santé canadien.

APERÇU DU POSTE

De concert avec les gestionnaires concerné·es, la ou le spécialiste en acquisition de talents prend en charge l’ensemble du processus de recrutement pour une grande variété de postes au sein de l’Association : fonctions opérationnelles, administratives ou analytiques, ou encore postes de gestionnaire, de médecin ou de haute direction. Pour attirer les meilleurs talents, la ou le titulaire du poste acquiert une compréhension approfondie des besoins en personnel et des exigences des postes, puis conçoit et met en œuvre des stratégies de recrutement efficaces pour repérer des candidat·es hautement qualifié·es, susciter leur intérêt et les inciter à postuler. Relevant de la gestionnaire, Services destinés au personnel, la ou le spécialiste en acquisition de talents fait partie d’une équipe de ressources humaines (RH) responsable de la prestation des principaux programmes et services opérationnels en RH à l’échelle de l’ACPM. La ou le titulaire du poste conseille et accompagne également les gestionnaires de l’Association dans leurs activités de recrutement.

Deux postes de spécialiste en acquisition de talents sont à pourvoir. Les deux sont à l’interne et l’un d’eux exige un bilinguisme, c’est-à-dire une maîtrise avancée des deux langues officielles (le français et l’anglais), à l’oral comme à l’écrit.

ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE

• Prendre en charge l’ensemble du processus de recrutement en collaboration avec les gestionnaires : recherche de candidatures, présélection, évaluation des compétences, entrevues, ainsi que préparation et présentation des offres d’emploi.
• Conseiller et accompagner les gestionnaires à toutes les étapes du processus d’acquisition de talents.
• Mettre au point des stratégies et des initiatives de recrutement novatrices, tant à l’échelle de l’Association que pour chaque poste à pourvoir.
• En collaboration avec le service Communications et marketing, coordonner les publications de recrutement sur les médias sociaux, les réseaux d’ambassadeur·rices et le programme de recommandation par des employé·es de l’ACPM afin de repérer des candidat·es hautement qualifié·es et de susciter leur intérêt; représenter également l’ACPM lors d’activités de réseautage et de recrutement pour accroître la notoriété de sa marque employeur et élargir ses bassins de talents.
• Utiliser des outils de recrutement comme LinkedIn Recruiter pour repérer des candidat·es qui ne sont pas activement à la recherche d’un emploi.
• Définir les critères de présélection et concevoir des outils d’évaluation, notamment des évaluations des compétences et des guides d’entrevue, afin de comparer les candidat·es de façon objective et de guider les décisions d’embauche.
• Présélectionner les candidatures, puis coordonner et mener les entrevues avec les gestionnaires concerné·es selon une démarche équitable, cohérente et inclusive qui favorise une expérience positive pour les candidat·es.
• Vérifier les références, déterminer le salaire à offrir en fonction des données du marché et de l’équité interne, puis préparer et présenter l’offre d’emploi à la personne retenue, en consultation avec la ou le partenaire d’affaires en RH au besoin.
• Faire régulièrement le point avec les partenaires d’affaires en RH sur les démarches de recrutement en cours, les candidatures reçues et les difficultés rencontrées. Collaborer, au besoin, avec les partenaires d’affaires en RH pour résoudre les situations d’embauche complexes.
• Tenir à jour le système de suivi des candidatures de l’Association en y consignant sans délai les affichages de postes, les notes d’entrevue, les rapports et les autres renseignements pertinents.
• Contribuer, avec les collègues du service Personnel et culture, à diverses initiatives et à l’amélioration des processus.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Au minimum, un baccalauréat en administration, en ressources humaines, en psychologie ou dans un domaine équivalent.
• Au moins quatre années d’expérience pertinente en entreprise dans la gestion complète du cycle de recrutement.
• Expérience démontrée dans l’élaboration de stratégies de recrutement efficaces, y compris le repérage de candidat·es au moyen de LinkedIn Recruiter et d’autres plateformes de médias sociaux.
• Excellente maîtrise des systèmes de suivi des candidatures, des logiciels de recrutement et des systèmes de gestion des RH, idéalement Jobvite et Workday.
• Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de repérage afin de susciter l’intérêt de candidat·es qualifié·es pour des postes difficiles à pourvoir.
• Connaissance des pratiques courantes en ressources humaines et du cadre légal et réglementaire applicable au recrutement et à la sélection.
• Expérience de collaboration avec des cabinets de recherche de cadres pour pourvoir des postes de haute direction, un atout.
• Expérience de recrutement pour des postes techniques, un atout.
• Expérience dans un secteur lié aux soins de santé, un atout.
• Titre professionnel ou certification en RH ou en recrutement (p. ex. CRHA, LRHA, CPC ou RPR), un atout.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Entregent et capacité démontrée à offrir un excellent service ainsi qu’à bâtir des relations de travail solides avec le personnel de l’organisation, notamment les gestionnaires responsables du recrutement.
• Esprit d’équipe et excellentes aptitudes en collaboration, en résolution de problèmes et en prise de décision.
• Capacité à gérer avec rigueur et minutie les dossiers de candidature, la planification des entrevues, les communications et les autres activités de recrutement.
• Capacité démontrée à planifier son travail, à établir les priorités et à gérer ses activités de façon autonome dans un environnement hybride dynamique.
• Excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité à mener des conversations délicates, à négocier des conditions d’emploi et à rapprocher les points de vue afin de prendre des décisions d’embauche judicieuses ayant une issue favorable.
• Capacité à faire preuve d’initiative en repérant les possibilités d’amélioration et en proposant des solutions concrètes avec un minimum d’encadrement.
• Capacité à trouver de nouvelles façons de repérer des candidat·es.
• Professionnalisme et excellent sens de l’organisation pour gérer simultanément un grand nombre de dossiers de recrutement, tout en composant avec des priorités concurrentes et des échéances multiples.
• Capacité à gérer des renseignements sensibles avec discernement et dans le strict respect de la confidentialité.
• Deux postes de spécialiste en acquisition de talents sont à pourvoir. Les deux sont à l’interne et L’un d’eux exige un bilinguisme, c’est-à-dire une maîtrise avancée des deux langues officielles (le français et l’anglais), à l’oral comme à l’écrit. Pour l’autre poste, le bilinguisme constitue un atout important.

DÉTAILS DE L’AVIS DE POSTE À POURVOIR

• Type de poste : contrat à durée déterminée à temps plein jusqu’à la mi-septembre 2028 environ (plus ou moins 22 mois). Le poste donne droit à un régime de soins médicaux et dentaires ainsi qu’à des congés rémunérés.
• Le présent affichage vise à pourvoir un poste vacant.
• Échelle salariale : de 85 500 $ à 114 400 $ par année – il s’agit d’un poste de niveau 8.
• Lieu de travail : hybride, principalement à distance. Vous pouvez travailler la plupart du temps à partir d’un bureau à domicile situé en Ontario ou au Québec, avec une présence régulière aux bureaux de l’ACPM (1 à 2 jours par semaine). Vous pouvez également choisir de travailler à partir des bureaux de l’ACPM à Ottawa, à proximité du magnifique lac Dow.
• Évaluation des compétences : les personnes sélectionnées pourraient devoir se soumettre à une évaluation des compétences.
• Date limite pour postuler : le 23 septembre 2026 à 16 h (HE).

L’ACPM souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Elle s’engage à répondre aux besoins des personnes ayant une incapacité et s’efforce de prévenir et d’éliminer les obstacles à l’accessibilité. Des mesures de soutien et d’adaptation seront offertes aux candidat·es tout au long du processus de recrutement Si nous vous convions à une entrevue ou à une évaluation des compétences et avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez nous en informer.

L’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) constituent une priorité pour l’ACPM. Nous nous efforçons de favoriser une culture inclusive où chaque membre du personnel peut manifester sa personnalité et où la richesse des expériences et des points de vue est reconnue et valorisée.

Nous encourageons les personnes de diverses origines et expériences à soumettre leur candidature.

Les bureaux de l’ACPM, situés à Ottawa, se trouvent sur le territoire non cédé et non abandonné de la Nation algonquine Anishinabeg, dont la présence à cet endroit remonte à des temps immémoriaux. Nous tenons à rendre hommage à ces terres ainsi qu’à l’ensemble des Premières Nations, des Inuits et des Métis·ses de l’Île de la Tortue.