Бизнес-ассистент
Обязанности:
Вакансия компании: ООО «Зона Вкуса Мск» Компания на рынке с 2016г. Профиль компании оптовая покупка/продажа продуктов питания. Компания ООО «Зона Вкуса Мск» на протяжении более 10 лет является надежным поставщиком продуктов питания для ведущих компаний в сфере авиакейтеринга. Также у компании ООО «Зона Вкуса Мск» имеется собственное производство по упаковыванию продукции: яблоки мытые в индивидуальной упаковке. Мы предлагаем: Зарплату до 150 000 рублей. Полную занятость с графиком 5/2. Работу в офисе на Ижорской улице, д.7, г. Москва. Выплаты два раза в месяц. Возможность работать в стабильной компании. Комфортные условия труда. Функционал бизнес-ассистента с приоритетом на внедрение и работу в Яндекс Трекере. 1. Базовые контрольные функции (без формирования первичных документов) * Сегментация входящего потока. * Постановка и декомпозиция задач. * Контроль исполнения и передача отклонений на контроль руководителя. * Ведение реестров. 2. Закупки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — контроль и координация * Мониторинг закупок. * Контроль готовности пакетов документов. * Сопровождение процедур. * Контроль исполнение контрактов. 3. Производство и контроль ХАССП-точек * Контроль этапов производственного цикла. * Контроль работы сотрудников с критическими контрольными точками. * Подготовка к аудитам. 4. Сертификация, маркировка, нормативная база * Контроль сроков деклараций и сертификатов. *Контроль маркировки, «Честный ЗНАК». * Актуализация нормативной базы. 5. Упаковка, логистика, поставщики * Контроль качества упаковки и комплектующих. * Контроль матрицы поставщиков. * Контроль логистики и температурного режима. 6. HR, дизайн, веб, разовые поручения * HR-поддержка. * Дизайн и визуализация. * Веб-направление (сайт, каналы и тд). 7. 1С:УТ и Яндекс Трекер. Участие во внедрении корпоративной программы в Яндекс Трекере. * Постановка и контроль задач. * Еженедельная сверка с 1С:УТ. * Контроль критических точек ХАССП и маркировки. * Реестр контрактов и рисков. * Подготовка сводок для руководителя. * Поддержка дисциплины работы в трекере. * Координация интеграций. 8. Разовые поручения руководителя. Личные качества: организованность, внимание к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией, исполнительность при персональных заданиях.