Бизнес ассистент СТО
Summary
Executive assistant to the CTO of an R&D department, handling calendar management, meeting coordination from preparation to protocol, task tracking, reporting (quarterly/annual presentations), and annual budget coordination. Works closely with cross-functional teams and C-level stakeholders.
- Ведение рабочего календаря СТО: планирование, согласование и координация внутренних и внешних встреч
- Подготовка и сопровождение совещаний - от организации до протоколирования и фиксации договорённостей
- Контроль выполнения задач и поручений CTO, напоминание о сроках и помощь в соблюдении дедлайнов
- Подготовка отчетных материалов: сводные таблицы, презентации и аналитика по итогам квартала и года
- Координация процесса формирования годового бюджета отдела R&D, взаимодействие с ответственными подразделениями
- Поддержка CTO в решении текущих рабочих вопросов и выполнение иных поручений по мере необходимости
- Опыт управления календарем руководителя (работа с слотами, приоритезация встреч, кросс-функциональное согласование графиков)
- Навык полного цикла подготовки совещаний ( рассылка приглашений, подготовка материалов и т.д.)
- Навык скоростной печати для ведения протоколов, умение четко фиксировать договоренности
- Понимание структуры бюджетов, опыт сбора данных из различных подразделений для формирования сводных таблиц, базовые знания
- Продвинутый уровень Excel/Google Sheets (сводные таблицы, ВПР, графики) и PowerPoint/Google Slides (создание качественных презентаций для топ-менеджмента)
- Опыт работы от 2-х лет в должности помощника руководителя, офис-менеджера, проджекта или администратора в IT-компании, R&D-центре ( как преимущество)
- Адаптивные и гибкие процессы — мы быстро принимаем решения, тестируем гипотезы и ценим вклад каждого в общий результат
- Развитие по карьерному треку и обучения — корпоративные университет от МТС и онлайн-библиотека, скидки на изучение языков
- ДМС со стоматологией после испытательного срока — плюс скидка на страхование семьи и бесплатные консультации психолога, юриста, ЗОЖ- и финансового специалиста
- Скидки на спорт — в том числе на абонементы у партнеров для занятий в 3 500 залах по России и другие программы
- Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации
- Официальное оформление с первого рабочего дня
- Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника