Bookkeeper

Firma de staffing con sede en Medellín que provee talento bilingüe a empresas de EE. UU., busca un/a Bookkeeper para llevar la contabilidad diaria, las conciliaciones, los reportes financieros, la nómina y la facturación de las cuentas asignadas. Buscamos una persona ágil, diligente y analítica, que se sienta cómoda sustentando los informes financieros directamente ante los clientes. Trabajarás de forma presencial en las oficinas de Worx1 en Medellín (Aguacatala).

Responsabilidades

• Registrar diariamente las transacciones y brindar soporte administrativo y contable.
• Realizar conciliaciones bancarias diarias, mensuales y anuales, cotejando los registros internos con los extractos para identificar y resolver discrepancias.
• Conciliar cuentas por cobrar y por pagar (AR/AP), comparando los libros auxiliares con el libro mayor.
• Revisar y conciliar las cuentas contables en QuickBooks de los clientes asignados, garantizando el registro correcto y oportuno de las transacciones.
• Detectar, investigar y corregir de forma proactiva errores o inconsistencias en los datos financieros.
• Elaborar y enviar estados y reportes financieros periódicos (diarios, mensuales y anuales), con análisis e insights para la toma de decisiones.
• Revisar, validar y enviar periódicamente los reportes de comisiones aplicables.
• Ejecutar y coordinar las revisiones y conciliaciones de los cierres de mitad de mes a nivel gerencial.
• Recopilar y verificar las horas trabajadas y las compensaciones variables (horas extras, bonos, incentivos).
• Calcular la nómina (salarios brutos, deducciones aplicables y salario neto) cumpliendo la normativa laboral vigente, y emitir los pagos de forma oportuna por transferencia, depósito directo, cheque u otros medios.
• Gestionar y emitir la facturación a clientes.
• Seguimiento y gestión de pagos.
• Brindar atención y soporte contable continuo a clientes y equipo interno, y sustentar los informes financieros en reuniones con clientes.

Herramientas

🔴 Indispensable: · Excel; Inglés conversacional escrito y hablado

🟡 Preferido: ADP · Google Workspace - QuickBooks

Requisitos

✅ Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Medellín (Aguacatala)

✅ Disponibilidad para el horario de lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM (hora del Este, ET)

✅ Inglés B2 + C1 conversacional — para reuniones con clientes

✅ Formación profesional en contabilidad, finanzas, negocios o áreas afines

✅ Experiencia en registro contable y conciliaciones (bancarias y AR/AP), con manejo de QuickBooks y Excel

✅ Habilidades de atención al cliente para presentar informes financieros

🟡 Experiencia en procesamiento de nómina y uso de ADP — valorada

🎓 Perfil académico: Profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración, Negocios o carreras afines

Modalidad: Presencial — Medellín, Aguacatala

Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM, hora del Este (ET)

Contrato: Término Indefinido con todas las prestaciones sociales

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional