不動產行政秘書

1.文件與資料管理：整理、建檔及歸檔公司文件，協助製作報表與簡報。
2.主管行政支援：安排主管行程、會議及接待事宜，追蹤交辦事項。
3.會議協調與紀錄：安排會議、準備資料、撰寫紀錄並追蹤執行進度。
4.電話與訪客接待：接聽來電、接待訪客，協助訊息轉達與對外聯繫。
5.日常庶務管理：處理郵件收發、辦公用品採購、設備維護及環境管理。
6.帳務與人事協助：協助費用請款、核銷、出勤紀錄及相關行政作業。
7.跨部門溝通協調：協助各部門資料彙整與工作聯繫，完成主管交辦事項。

【我們期待這樣的你】
・做事細心、有責任感，願意主動學習。
・樂於溝通，能與團隊互相配合。
・對不動產租賃、買賣及包租代管有興趣。