Бухгалтер по заработной плате

Обязанности:
Уверенное владение 1С:ЗУП (ред. 3.1): Кандидат должен знать программу на уровне уверенного пользователя, уметь настраивать виды начислений и удержаний, графики работы (включая суточные и суммированный учет); Расчет при суточном графике: Ключевой навык правильный расчет заработной платы для сотрудников, работающих по суточному графику, с корректным определением нормы часов и переработок; Расчет сверхурочных, работы в выходные и праздники: необходимо умение правильно рассчитывать и начислять оплату сверхурочной работы, а также оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с ТК РФ; Расчет прочих выплат: Знание порядка расчета среднего заработка (для отпускных, командировочных, больничных), а также различных доплат и компенсаций; Знание трудового законодательства: Понимание норм ТК РФ в части оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха, особенно при суммированном учете рабочего времени; ЕФС-1 (включая подраздел 1.1 и раздел 2 бывшая форма 4-ФСС); Персонифицированные сведения о физлицах ежемесячно; Уведомления об исчисленных суммах налогов (по НДФЛ и страховым взносам) в рамках единого налогового платежа; Знание сроков и требований: Четкое соблюдение сроков сдачи отчетности и корректное заполнение всех форм в соответствии с актуальным законодательством; Авансовые отчеты: Опыт проверки, оформления и проведения авансовых отчетов, контроль за своевременностью предоставления подтверждающих документов и возврата остатков подотчетных сумм; Архивирование: Умение правильно формировать, подшивать и готовить к архивному хранению бухгалтерские документы (первичные документы, отчеты, регистры) в соответствии с установленными сроками и требованиями законодательства. Работа с сотрудниками по вопросам начислений: 1. Ежемесячная раздача расчётных листков: Организация своевременной выдачи расчётных листков каждому сотруднику не позднее установленного срока;2. Разъяснительная работа: Умение доступно и корректно объяснять сотрудникам структуру начислений и удержаний, принципы расчёта сверхурочных, доплат за работу в ночное время, праздничные дни, а также отвечать на вопросы по суммам, отражённым в расчётном листке;3. Оперативная обратная связь: Готовность в случае выявления ошибок или расхождений оперативно провести проверку, при необходимости перерасчёт и повторное информирование сотрудника;4. Конфиденциальность и тактичность: Соблюдение требований о защите персональных данных и корректное общение с сотрудниками независимо от их должности и статуса. Взаимозаменяемость (замещение бухгалтера-операциониста на период отсутствия):1. Выставление счетов арендаторам и формирование закрывающих документов (акты, УПД);2. Оплата поставщикам: Формирование платежных поручений в системе банк-клиент;3. Разноска банка и кассы: Отражение поступивших и списанных средств на счетах бухгалтерского учета, ведение кассовых операций.

Требования:
Внимательность и точность: особенно важны при работе с цифрами, расчётами и сроками, так как ошибка в зарплате или отчётности может привести к серьёзным последствиям. Ответственность и исполнительность: Умение работать самостоятельно, доводить задачи до конца и соблюдать дедлайны. Аналитическое мышление: Умение проверять и логически осмысливать данные, выявлять и устранять расхождения. Коммуникабельность и умение разъяснять: Навыки вежливого и конструктивного взаимодействия с сотрудниками (по вопросам авансовых отчётов и расчётных листков), контрагентами (по вопросам оплат) и руководством. Способность терпеливо и понятно объяснять расчёты, не допуская конфликтных ситуаций. Тактичность и конфиденциальность: Понимание важности защиты персональных данных и заработной платы как конфиденциальной информации.