Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m/w)

Als Büroassistenz der Geschäftsführung unterstützt du unseren Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und Unterlagen zuverlässig organisiert sind.

• Pflege und Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
• Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen
• Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz
• Übernahme schriftlicher Korrespondenz nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
• Nachverfolgung von Terminen, Rückmeldungen und offenen Punkten
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei kurzfristig anfallenden organisatorischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Versicherungskenntnisse bzw. Berufserfahrung im Versicherungsumfeld sind wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich schnell in neue und wechselnde Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit E-Mail- und Geschäftskorrespondenz
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
• erfahrungsbasierte Vergütung
• 32 Tage Urlaub
• Sehr flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
• 50 € monatlicher Wertgutschein & Corporate Benefits
• Modernste Arbeitsausstattung & neueste Technik
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung & kurze Entscheidungswege
• Starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenevents & Teamveranstaltungen
• Hochmodernes Büro & ergonomische Arbeitsplätze
• Dienstfahrzeug (positionsabhängig)
• Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung (positionsabhängig)
• Mitarbeitergeschenke zum Geburtstag und zu Jubiläen
• Kostenlose Snackbars auf jedem Stockwerk
• Aktive Bewegungspausen für neue Energie im Arbeitsalltag