Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
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healthcare-convention Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Description
- Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem inkl. Dokumentation
- Koordination und Nachverfolgung von Verträgen und den damit verbundenen Leistungen
- Erstellung, Prüfung und Pflege relevanter Unterlagen, Dokumentationen und Übersichten
- Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung nach Kundenvorgabe wie beispielsweise Rückstellungen erstellen, Bestellungen auslösen oder Ähnliches
- Ansprechpartner für sämtliche Rückfragen seitens des Kunden, deren Vertragspartner und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung bei rechtlichen und compliancerelevanten Fragestellungen
- Koordination von Terminen, Fristen und Fälligkeiten während des gesamten Prozesses
- Vertragserstellung und -prüfung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
- Rechnungsabgleich und -prüfung sowie abschließende Dokumentation
- Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
- Gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
- Quereinsteiger/in aus der Tourismusbranche oder juristischen Fachbereichen willkommen
- Reisebereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen
- Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative zur Optimierung bestehender Prozesse
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
- Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag/Woche)
- Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Flache Hierarchien
- Regelmäßige Team-Events
- Harmonisches und wertschätzendes Miteinander