Bürokaufmann für Controlling und Verwaltung (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie steuern und überwachen den gesamten Zahlungsverkehr, pflegen die Kundenkonten mithilfe von MS Excel und stellen so die finanzielle Ordnung sicher.
• Als zentrale Ansprechperson klären Sie telefonisch und schriftlich alle Anfragen von Kund:innen sowie Gläubiger:innen zu Rechnungen und offenen Posten.
• Sie verantworten die selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und gewährleisten durch Ihre sorgfältige Organisation die Einhaltung aller Fristen und Termine.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Controlling bereiten Sie relevante Daten für die Monatsabschlüsse auf und unterstützen bei der Erstellung von Reportings.
• Sie wirken aktiv im Mahnwesen mit, von der ersten freundlichen Zahlungserinnerung bis zur Übergabe komplexerer Fälle an die nächste Instanz.

Was bieten wir Ihnen?

• Sicherheit und Flexibilität: Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche).
• Attraktive Vergütung: Neben einem leistungsgerechten Gehalt unterstützen wir Sie mit einem Fahrtkosten- und Kindergartenzuschuss.
• Erholung ist uns wichtig: Sie erhalten 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Umfangreiches Gesundheitspaket: Profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness mit Hansefit sowie wöchentlichen Massagen und Physiotherapie bei uns vor Ort.
• Zusätzliche Vorteile: Nutzen Sie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings und sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für die Zukunft vor.
• Guter Start garantiert: Wir sichern Ihnen eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in einem teamorientierten und professionellen Umfeld zu.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Weiterbildung oder ein Studium.
• Ein gutes Gespür für Zahlen und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen, zeichnen Sie aus.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie grundlegend auf Englisch.
• Dank Ihrer Kommunikationsstärke und Empathie treten Sie sowohl schriftlich als auch am Telefon souverän und serviceorientiert auf.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert, wobei Sie auch in stressigen Phasen zuverlässig und organisiert bleiben.
• Als engagierter Teamplayer bringen Sie Eigeninitiative mit und haben Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen.

1. Aufnahme in unseren Bewerberpool bis 30.04.2026
2. Zweite Durchsicht und Vorauswahl der Bewerbungen, ggf werden wir Unterlagen nachfordern
3. persönliches Telefonat mit der Personalleitung
4. Vereinbarung eines Vorstellungstermins vor Ort
5. Gespräch mit Geschäftsführung, Personalleitung und einem Teamleiter
6. 1-2 Tage Probearbeiten
7. Einstellungsgespräch
8. Vertragsunterzeichnung