Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben, die selbstverantwortlich ausgeübt werden

• Erste:r Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden für Büro und Verwaltung bezogene Anfragen und für Besucher.

• Postein- und -ausgang – elektronische, Briefe, Pakete – auch hochvertrauliche bearbeiten.

• Bestell- und Inventarmanagement inkl. Angebote einholen, Auftrag und Lieferung überwachen und Rechnungen bearbeiten, Kosten überwachen, Reports für Budgetplanung erstellen.

• Veranstaltungen planen und organisieren inkl. Raumlogistik.

• Fuhrpark verwalten, z.B. Autoübergabe, Inspektionstermine vereinbaren.

• Vorbereiten von Content für Medien.

• die Assistenz der Geschäftsführung unterstützen und vertreten.

Eigenschaften, die Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder andere kaufmännische Berufsausbildung.

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Aufgabe, vorzugsweise Büromanagement und idealerweise aus der Branche, Autohaus oder Logistik.

• Deutsch in Wort und Schrift; C2 Level.

• Versierter Umgang mit allen drei MS Office Programmen; Word, Excel, Powerpoint.

• Erste Erfahrungen im Umgang mit und offen für zukunftsausgerichtete digitale Lösungen.

• Eine empathische, wertschätzende und zugewandte Haltung zu Menschen.

• Eigeninitiative, Ideen und Handlungsflexibilität.

• Service-, Lösungs- und zielorientiertes Arbeiten.

• Eigenständig und verantwortungsbewusst handeln, mit Freude am Entscheiden und Umsetzen.

• Führerschein für Pkw

• Fremdsprache optional: Englisch B2 Level.