Buscamos Asistente Administrativo de Obras Civiles Vallenar
Description
📋 ¡Únete a nuestro equipo!
Importante proyecto de construcción y obras industriales busca incorporar Asistente Administrativo de Obra para desempeñarse en faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar.
El cargo tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión administrativa, documental y de recursos humanos de la obra, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y el cumplimiento de los requerimientos laborales, administrativos y de acreditación del proyecto.
📋 Principales funciones
- Ejecutar y apoyar los procesos administrativos y documentales de la obra.
- Mantener actualizada la documentación del personal que trabaja en la faena.
- Apoyar el proceso de ingreso, acreditación y habilitación de trabajadores según los requerimientos del proyecto y cliente.
- Realizar el control y registro de asistencia diaria del personal.
- Apoyar la gestión de turnos, jornadas, permisos, licencias y otras novedades administrativas del personal.
- Recopilar y mantener respaldos de documentación necesaria para procesos laborales y administrativos.
- Apoyar la preparación de antecedentes para remuneraciones, reportando oportunamente novedades de asistencia y personal.
- Coordinar y mantener comunicación con casa central, Recursos Humanos, Administración de Obra y áreas de soporte.
- Apoyar la gestión de compras y requerimientos administrativos de la obra.
- Gestionar y realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes y documentación asociada a adquisiciones, según los procedimientos internos.
- Coordinar con Bodega la recepción y entrega de documentación relacionada con materiales y compras.
- Apoyar el control documental de ingresos de materiales, guías de despacho y otros respaldos administrativos.
- Mantener archivos físicos y digitales ordenados, actualizados y disponibles para auditorías o revisiones.
- Atender requerimientos administrativos de trabajadores y apoyar la resolución de consultas relacionadas con documentación y procesos internos.
- Elaborar reportes, planillas y registros administrativos solicitados por la jefatura.
- Cumplir los procedimientos internos y requerimientos del cliente mandante en materias administrativas y de acreditación.
- Mantener estricta confidencialidad respecto de la información del personal y documentación de la empresa.
👷 Requisitos
- Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia previa en cargos administrativos en obras, construcción, proyectos industriales o energéticos.
- Experiencia en control de asistencia y documentación de personal.
- Conocimientos de procesos administrativos y laborales.
- Manejo de Excel y herramientas Office.
- Deseable experiencia en sistemas de acreditación y plataformas de control documental de trabajadores.
- Deseable experiencia en apoyo a procesos de compras, adquisiciones y gestión de bodega.
- Capacidad para trabajar coordinadamente con distintas áreas de la obra.
- Alto nivel de organización, orden, responsabilidad y confidencialidad.
- Disponibilidad para trabajar bajo sistema de turnos y jornada excepcional.
- Disponibilidad para trabajar en faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar.
🕐 Jornada
Sistema de turnos / jornada excepcional, de acuerdo con las necesidades del proyecto.
🍽️ Beneficios
- Desayuno.
- Almuerzo.
- Cena.
- Incorporación a proyecto de construcción y obras industriales.
📍 Lugar de trabajo: Faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar.
📩 Si tienes experiencia administrativa en obras y te interesa formar parte de un proyecto de construcción, ¡postula y sé parte de nuestro equipo!
¡Te esperamos!