Index Ventures Buscamos auxiliar administrativo y documental bilingue en Bogotá!!
Description
🗂️ ¡Estamos buscando Auxiliar Administrativo!
Ubicación: Bogotá – Calle 72 #8-24, Edificio Suramericana (Sura Rosales)
🏢 Modalidad: 100% presencial
🕗 Disponibilidad: Lunes a viernes entre 8:00 a.m. y 8:00 p.m. (el horario laboral se asigna dentro de esta franja en horarios rotativos)
🧩 Descripción del rol:
El Auxiliar Administrativo brinda apoyo operativo en tareas clave de oficina, asegurando que los procesos internos se desarrollen de forma ordenada, eficiente y puntual. Este rol es esencial para mantener la organización y el buen funcionamiento de la empresa.
🛠️ Funciones principales:
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales
- Atención de llamadas y canalización de mensajes
- Apoyo en procesos administrativos como ingreso de nuevos empleados y gestión de nómina
- Interacción con clientes y proveedores para resolver inquietudes
- Seguimiento de inventario y elaboración de reportes operativos
- Uso de herramientas tecnológicas como Microsoft Office y plataformas administrativas
- Coordinación con equipos internos y externos para asegurar la eficiencia operativa
- Mantenimiento de documentación sobre políticas y procedimientos
- Participación en iniciativas de mejora continua
🎯 Perfil y habilidades:
- Capacidad de organización y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Dominio de herramientas tecnológicas y ofimáticas
- Proactividad, adaptabilidad y resolución de problemas
- Manejo responsable de información confidencial
- Conocimiento básico de normativas laborales y procesos administrativos