Business Coordinator

Galaktica — українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.

Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: робимо фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.

У зв’язку з розширенням команди ми шукаємо Business Coordinator, який приєднається до нашої активної та залученої команди. Це роль на стику Startups, Digitalization / Automation та Operations. Ми шукаємо людину, яка допоможе напрямкам працювати більш прозоро, структурно й керовано: супроводжувати задачі, фіксувати домовленості, координувати взаємодію між командами, підтримувати документацію та допомагати покращувати процеси.

Що ти будеш робити:

• Координувати роботу напрямків Startups та Digitalization / Automation, забезпечуючи прозору взаємодію між командами та стейкхолдерами;
• Організовувати та супроводжувати ключові зустрічі: формувати адженду, готувати матеріали, фіксувати рішення, домовленості та наступні кроки;
• Трансформуєш бізнес-домовленості в конкретні задачі, проставиш їх у Jira та проконтролюєш їхній рух до результату;
• Промоніториш статуси, дедлайни та відповідальних, своєчасно виявиш блокери й скоординуєш їх усунення або ескалацію;
• Збирати, структурувати та уточнювати бізнес-вимоги для ініціатив з автоматизації та цифровізації процесів;
• Підтримувати та актуалізувати документацію, інструкції, процесні флоу й стандарти роботи для забезпечення прозорості та масштабованості процесів;
• Виявиш операційні ризики та неефективності, ініціюєш зміни й допоможеш командам зробити процеси більш прозорими, керованими та ефективними.

Що для нас важливо:

• Маєш досвід координації задач, роботи з дедлайнами, пріоритетами та відповідальними;
• Розумієш принципи постановки задач і вмієш структурувати роботу від запиту до результату;
• Маєш практичний досвід з Jira або іншими таск-трекерами, а також Confluence, Notion чи схожими інструментами;
• Вмієш структурувати інформацію, вести meeting notes та фіксувати домовленості після зустрічей;
• Маєш досвід опису процесів, створення інструкцій, флоу та документації;
• Розумієш базові принципи автоматизації та цифровізації бізнес-процесів;
• Впевнено володієш Google Sheets та Google Docs;
• Вмієш працювати в умовах невизначеності, ставити уточнюючі питання й доводити задачі до зрозумілого статусу.

Буде плюсом:

• Досвід роботи на позиціях Business Coordinator, Project Coordinator, Operations Assistant, Junior PM, PM Assistant або суміжних ролях;
• Досвід роботи в IT, продуктових або digital-командах, зокрема у стартапах чи нових напрямках, де процеси ще перебувають на етапі формування;
• Досвід побудови бази знань, збору вимог від стейкхолдерів та координації кросфункціональних задач;
• Базове розуміння BPMN або інших підходів до опису бізнес-процесів.

Тобі буде цікаво у цій ролі, якщо:

• Тобі подобається наводити порядок у хаосі;
• Ти вмієш бачити не тільки окрему задачу, а й процес навколо неї;
• Тобі комфортно працювати з різними стейкхолдерами;
• Ти не боїшся уточнювати, пушити, повертатися за статусами й підсвічувати блокери;
• Тобі цікаво розвиватися в напрямку Operations / Project Coordination / Process Management.

Що ти знайдеш у нас:

• Стабільність, на яку можна спертися

Щодня ми будуємо продуктовий бізнес із довгостроковим баченням та стабільним зростанням. У нас тобі не доведеться обирати між надійністю та розвитком - можна одночасно працювати над складними задачами та бути впевненим у завтрашньому дні.

• Гнучкість і комфорт

Обирай формат роботи, який підходить саме тобі: remote, hybrid або офіс у Києві, Львові, Одесі чи Ларнаці. Ми надаємо все необхідне для роботи: ноутбук, монітори, інші гаджети та компенсацію на облаштування домашнього робочого простору. Усі офіси обладнані генераторами та Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік - з 10:00 до 18:30.

• Турбота про себе

3 тижні оплачуваної відпустки, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Також ти можеш обрати медичне страхування або wellness-бюджет на спорт, психолога, масажі, wellness-процедури чи вітаміни. Додатково компенсуємо 50% податків для співробітників та надаємо повний супровід релокації на Кіпр або Мальту, включно з бухгалтерською і юридичною підтримкою.

• Середовище для зростання

Ми підтримуємо професійний розвиток співробітників та компенсуємо від 50% до 100% вартості профільних конференцій, тренінгів, сертифікацій, онлайн-курсів і зовнішніх освітніх заходів. У компанії працюють власна LMS-платформа, бібліотека та книжковий клуб. Крім того, наші сертифіковані коучі проводять внутрішні навчання та індивідуальні коуч-сесії, допомагаючи розвивати лідерські навички, досягати професійних цілей і краще розуміти власні сильні сторони. Для розвитку міжнародної комунікації компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять з будь-якої іноземної мови та підтримуємо English Speaking Club.

• Вплив, який відчутний

У нас немає ролей «для процесу». Ми цінуємо людей, які бачать можливості, беруть відповідальність і впливають на результат. Твої ідеї не губляться в шарах погоджень - вони можуть перетворюватися на нові продукти, напрямки та рішення для бізнесу.

• Професійне середовище

Ми віримо, що сильні продукти створюють сильні команди. Тут легко знайти однодумців, отримати підтримку, обмінятися досвідом і разом святкувати перемоги. Спільні спортивні активності, корпоративні тренування з волейболу, бігу та йоги, тімбілдинги, офлайн-зустрічі та внутрішні івенти - від камерних вечорів до масштабних виїзних заходів - є важливою частиною нашої культури.

Будемо раді обговорити всі твої запитання та запросити на перший етап співбесіди!

Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у твоїй кандидатурі, ми зв’яжемося будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!