Business Operations Coordinator

Шукаємо Business Assistant, який допомагатиме CEO управляти задачами, інформацією та робочим ритмом. Нам потрібна системна й відповідальна людина, яка вміє наводити порядок, контролювати домовленості та поступово брати на себе більше операційних питань.

Обов’язки:
Управління календарем, задачами та пріоритетами CEO.
Фіксація й контроль домовленостей, дедлайнів і результатів.
Фільтрація вхідних запитів і передача задач відповідальним.
Збір статусів від команди та підготовка коротких звітів.
Організація зустрічей, поїздок і робочих процесів.
Пошук інформації, підрядників і кандидатів.
Координація окремих операційних проєктів.

Досвід та навички:
Від 1 року досвіду на позиції Business Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator або в суміжній ролі.
Уміння працювати з великим обсягом інформації та визначати пріоритети.
Досвід роботи з Google Workspace і таск-трекерами.
Англійська на рівні B2+.
Системність, проактивність і відповідальність.
Уміння самостійно знаходити рішення.
Уважність до деталей і конфіденційність.

Буде плюсом:
Досвід роботи безпосередньо з CEO або власником бізнесу.
Досвід в e-commerce, Amazon, TikTok Shop або digital.
Координація міжнародних чи віддалених команд.
Досвід пошуку підрядників і кандидатів.
Використання AI-інструментів у роботі.
Базові навички project management.

Що ми пропонуємо:
Повністю віддалену роботу.
Гнучкий робочий графік.
Навчання та підтримку під час адаптації.
Безпосередню роботу з CEO.
Залучення до міжнародних e-commerce проєктів.
18 оплачуваних робочих днів відпустки, 5 лікарняних днів та 4 державні святкові дні.

Хочеш стати частиною AMS Pilot? Надсилай резюме та коротко розкажи про свій релевантний досвід