Business Operations Manager

Artilab — міжнародна IT-компанія, яка розробляє сучасні вебрішення для міжнародних клієнтів. Наша команда налічує 19 спеціалістів.
Зараз ми шукаємо Business Operations Manager, який допоможе координувати адміністративні, юридичні та фінансові процеси компанії, взаємодіяти з власниками, HR, фінансовими спеціалістами та зовнішніми партнерами.

Що буде входити у ваші обов’язки
Ведення реєстру договорів та контроль статусів.
Контроль виставлення інвойсів, надходження оплат та прострочених платежів.
Підготовка інформації для виплат співробітникам, підрядникам і партнерам.
Координація операцій із корпоративними рахунками Wise та Payoneer.
Контроль корпоративних витрат, підписок та операційних платежів.
Адміністративний супровід британської юридичної особи компанії.
Взаємодія із зовнішніми бухгалтерами, юристами та корпоративними представниками у Великій Британії.
Контроль строків звітності, податкових та корпоративних зобов'язань разом із зовнішніми спеціалістами.
Документальний супровід onboarding та offboarding співробітників.
Координація внутрішніх процесів, ведення документації та контроль дедлайнів.
Що ми очікуємо від вас

Обов'язково
Від 2 років досвіду в Operations, Business Administration, Finance Operations або на аналогічній посаді.
Розуміння принципів договірної роботи та документообігу.
Досвід координації фінансових процесів, платежів та інвойсів.
Навички роботи з таблицями та систематизації інформації.
Уважність до деталей, організованість та відповідальність.
Вміння самостійно координувати декілька процесів одночасно.
Англійська — Upper-Intermediate (B2) або вище.

Буде перевагою
Досвід роботи в IT-компанії або міжнародному бізнесі.
Досвід супроводу британських компаній (Ltd).
Розуміння корпоративного адміністрування у Великій Британії.
Досвід роботи з Wise, Payoneer та DocuSign.
Юридична або фінансова освіта.
Досвід взаємодії із зовнішніми бухгалтерами та юристами.

Ми шукаємо людину, яка
системно мислить та любить наводити порядок у процесах;
уважна до деталей та фінансової інформації;
вміє самостійно організовувати роботу та контролювати дедлайни;
проактивно знаходить проблеми та пропонує рішення;
відповідально ставиться до своїх завдань;
комфортно комунікує з командою та зовнішніми партнерами.

Що ми пропонуємо
Повністю віддалений формат роботи.
Повну зайнятість та довгострокову співпрацю.
Безпосередню взаємодію з власниками компанії.
Прозорі процеси та зрозумілі зони відповідальності.
Можливість впливати на вдосконалення внутрішніх процесів.
Професійний розвиток у напрямку Business Operations.

Етапи відбору
HR-інтерв'ю.
Співбесіда з Hiring Manager.
Практичне завдання.
Фінальне рішення.
Job Offer.

💙 Чому саме Artilab?
🤝 Люди понад усе
Відкрита комунікація, взаємоповага та підтримка команди.
🚀 Реальний вплив
Можливість безпосередньо впливати на операційні процеси компанії.
📈 Простір для розвитку
Розвиток у сфері Business Operations та управління бізнес-процесами.
🌍 Міжнародне середовище
Робота з британською юридичною особою та міжнародними партнерами.
🏡 Remote-first
Повністю віддалена робота та комфортна організація робочого процесу.
Важливо про роль
Це позиція з координації та контролю фінансових і адміністративних процесів, а не повноцінна бухгалтерська посада.
Бухгалтерське та податкове ведення ФОПів, а також виконання більшості платежів здійснюють окремі спеціалісти. Основна відповідальність — організація, перевірка, систематизація інформації та контроль своєчасного виконання процесів.
📩 Якщо ви системна людина, вмієте координувати різні процеси та хочете впливати на ефективність міжнародної IT-компанії — будемо раді познайомитися!