Business Operations Manager / Project Manager
Summary
Executive Operations Manager working directly with the CEO of a performance marketing agency focused on iGaming: managing the CEO's task flow, building repeatable processes, controlling execution, preparing presentations, and facilitating strategic sessions. Office-based in Warsaw; heavy use of Miro, presentation tools, and task trackers.
044 agency — performance marketing agency, яка понад 5 років працює у сфері iGaming та digital. Ми розвиваємо власну інфраструктуру, масштабуємо команди та постійно вдосконалюємо операційні процеси.
Зараз шукаємо Executive Operations Manager, який працюватиме безпосередньо з CEO та допомагатиме переводити стратегічні рішення у конкретні дії й результати.
Зона відповідальності:
Управління задачами CEO: ведення єдиної системи обліку задач, пріоритизація, контроль дедлайнів та регулярні статуси щодо критичних задач.
Побудова процесів і систем: перетворення хаотичних та ручних процесів у зрозумілі й повторювані системи — регламенти, чек-листи, шаблони.
Контроль виконання: комунікація з відповідальними, контроль повного циклу виконання задач, своєчасна ескалація проблем та ризиків без необхідності постійного мікроменеджменту з боку CEO.
Підготовка презентацій і матеріалів: створення матеріалів для стратегічних зустрічей, партнерів, інвесторів та внутрішніх зустрічей. Не лише оформлення, а й структурування інформації та допомога у формуванні логіки подачі.
Фасилітація зустрічей: проведення стратегічних сесій, ретро та планувань; фокус на досягненні конкретного результату, а не лише фіксації домовленостей.
Візуалізація процесів: створення карт процесів, roadmaps та робочих дошок у Miro для командної роботи.
Що важливо
Готовність до офісного формату роботи у Варшаві.
Досвід роботи Executive Assistant / Chief of Staff / Project Operations Manager від 2 років.
Впевнене володіння Miro — не просто користування готовими дошками, а самостійне створення структур і процесів з нуля.
Впевнене володіння Google Slides / PowerPoint / Keynote.
Досвід роботи з будь-яким таск-трекером: Notion, ClickUp, Asana, Jira тощо.
Системне мислення — вміння бачити процес за набором розрізнених задач.
Проактивність — не чекати постановки задачі, а передбачати наступні кроки та можливі ризики.
Наполегливість і дипломатичність у комунікації — вміти контролювати виконання задач і запитувати результат без конфліктів.
Стійкість до невизначеності та готовність швидко адаптуватися до зміни пріоритетів у динамічному середовищі.
Буде плюсом
Досвід роботи 1:1 з Founder / CEO.
Англійська на рівні, достатньому для переговорів та робочої комунікації.
Досвід у digital / marketing agency / performance-середовищі.
Що ми пропонуємо
Роботу напряму з CEO та залучення до ключових процесів і рішень компанії.
Роботу в performance marketing agency, яка понад 5 років розвивається у сфері iGaming та digital.
Доступ до широкої внутрішньої експертизи: Media Buying, BizDev, Design, Tech, R&D та інших напрямів.
Можливість працювати з масштабними бізнес-задачами та розвиватися в напрямку Chief of Staff / Operations.
Сильне професійне оточення та можливість взаємодіяти з керівниками різних напрямів.
Топовий офіс у центрі Варшави та комфортне робоче середовище.
Конкурентну винагороду, яку визначаємо за результатами досвіду та співбесіди.
Сильну корпоративну культуру: тімбілдинги, майстер-класи, тематичні івенти, подарунки та онлайн-активності.
Якщо ти маєш необхідні навички та готовий працювати безпосередньо з CEO, занурюватися в ключові процеси компанії, вибудовувати системи й допомагати переводити стратегічні рішення в конкретні результати — будемо раді познайомитися.