Business Operations Specialist (m/w/d)

Bei uns bist du die Person, die dafür sorgt, dass hinter den Kulissen genauso professionell läuft wie das, was TRUSTEQ nach außen zeigt: Du baust Strukturen, Prozesse und Standards nicht nur auf dem Papier, sondern gestaltest aktiv mit, wie eine wachsende Beratung organisatorisch funktioniert – von Compliance und Verträgen über Office Management bis zur Nachhaltigkeitsagenda. Statt Verwaltung im klassischen Sinne übernimmst du echte Gestaltungsverantwortung, erkennst Ineffizienzen bevor sie zum Problem werden und schaffst dem Beratungsteam den Freiraum, sich aufs Kerngeschäft zu konzentrieren., Du verantwortest den übergreifenden Rahmen für den operativen Betrieb der TRUSTEQ und stellst sicher, dass das Unternehmen intern so professionell aufgestellt ist, wie wir es gegenüber unseren Kunden sind. Du baust operative Strukturen, Standards und Prozesse auf und entwickelst sie kontinuierlich mit Blick auf Skalierbarkeit einer wachsenden Beratung weiter. Du verantwortest Compliance- und Vertragsmanagement end-to-end: von Rahmenverträgen und Unterzeichnungsprozessen über Tool- und Lizenzverwaltung bis hin zum Flottenmanagement. Du verantwortest das Office Management an unseren Standorten und sorgst dafür, dass unsere Büros das widerspiegeln, wofür TRUSTEQ steht. Du erkennst Ineffizienzen in bestehenden Abläufen frühzeitig, analysierst Ursachen und setzt pragmatische Verbesserungen eigenständig und zügig um und hältst dem Beratungsteam den Rücken frei. Du bist taktgebend für TRUS...

Fähigkeiten

Lizenzmanagement, IT Standardisierung, Compliance, Vertragsmanagement, Office Management, Diversity, Kommunikation, Prozessoptimierung, Salesforce, Reporting, Flottenmanagement