Business Support Assistant

Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Business Support Assistant

Miejsce pracy: Warszawa Mokotów, praca hybrydowa

Zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne zespołów w realizacji projektów oraz codziennych zadań biznesowych

• Pomoc w składaniu zamówień, obsłudze umów i przekazywaniu ich do podpisu, a także weryfikacji rezerw finansowych i zamówień przeznaczonych do zamknięcia

• Wprowadzanie i aktualizacja danych dostawców w systemach oraz wsparcie pracowników w rejestracji nowych kontrahentów

• Wsparcie organizacyjne przy wydarzeniach i konkursach ofertowych, w tym pomoc w wyliczaniu stawek FMV

• Weryfikacja faktur przed płatnością oraz wsparcie w rozliczaniu umów i zamówień, w tym sprawdzanie kompletności wymaganej dokumentacji

• Obsługa magazynu materiałów promocyjnych oraz pomoc w organizacji wysyłek materiałów z innych lokalizacji

• Wsparcie w organizacji spotkań zespołowych oraz realizacji działań wewnętrznych

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• Wykształcenia wyższe lub w trakcie studiów (zaocznych)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 i otwartość używania go
• Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy
• Efektywne zarządzanie czasem z zachowaniem terminowości i dokładności ich wykonania
• Elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się potrzeb i priorytetów

Oferujemy:

• Pracę na pełny etat w modelu hybrydowym (po okresie wdrożenia - 2 dni w tygodniu)
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na 18 miesięcy z realną szansą rozwój w strukturach Klienta
• Możliwość rozpoczynania pracy między 7:30 a 9:30
• Dofinansowanie do biletów komunikacyjnych oraz biletów na wydarzenia kulturowo- sportowe
• Ubezpieczenie grupowe
• Prywatną opiekę medyczną