Business Support Officer

Het stroomnet in Nederland raakt op steeds meer plekken vol. Het aanpakken daarvan is een van de grootste opgaven in de energietransitie. Het team Portfoliomanagement houdt het overzicht over het geheel aan projecten en staat midden in de organisatie die dit probleem aanpakt. Omdat onze huidige collega intern doorgroeit, zoeken we iemand die ervoor zorgt dat informatie en besluiten goed en op tijd op de juiste plek landen.

Hoe houd jij Nederland aan?

• Aanvragen goed laten landen: je zorgt dat aanvragen compleet en op tijd op de juiste plek terechtkomen, zodat besluitvorming zonder onnodige vertraging verloopt.
• Besluiten verwerken: je verwerkt genomen besluiten in alle databases en rapportages, zodat iedereen werkt met dezelfde, actuele informatie.
• Projectgegevens op orde houden: je beheert de gegevens rond de vaste beslismomenten in projecten: de momenten waarop wordt bepaald of een project door mag naar de volgende fase. Zo is altijd helder waar een project staat.
• Het besluitenregister bijhouden: je werkt het centrale register bij waarin TenneT-brede besluiten worden vastgelegd, zodat besluiten altijd terug te vinden en te controleren zijn.
• Administratieve projecten oppakken: zoals inrichtingswerk in Meridian en het aanmaken van orders in SAP, zodat het werk in de systemen goed geregeld is.
• Meebouwen aan je rol: je denkt mee over hoe processen, systemen en je eigen rol verder vorm krijgen. Je signaleert waar het beter kan en levert ideeën aan, zodat de ondersteuning van het team steeds soepeler loopt.

Je komt te werken in een team van 15 collega’s, voor het grootste deel portfoliomanagers. Je hoeft niet elke inhoudelijke discussie tot in detail te volgen, maar je begrijpt wel wat er speelt en wat het team van jou nodig heeft. Het is geen rijdende trein: de rol en de administratie zijn nog in ontwikkeling. Samen met de andere business supporter ga jij helpen deze vorm te geven.