CAB-B- Chef (fe) de la section " Moyens et logistique " au sein du Bureau du Protocole

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

TELETRAVAIL : 1 jour flexible, lorsqu'une autonomie suffisante sur le poste sera atteinte

Vos activités principales :

Le chef de la section " Moyens et logistique " du Bureau du Protocole dirige la section composée de 2 adjoints administratifs.

Il assure deux types de missions :

Une mission budgétaire et financière :

Suivi et contrôle :

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- Enregistrement et validation des achats et factures dans e-GF.

- Vérification de la conformité des dépenses avec les règles comptables de l'État.

- Archivage systématique des pièces justificatives.

Analyse et reporting : l'élaboration de points de situation mensuels pour les autorités préfectorales logées, incluant :

- Consommation des crédits par poste.

- Alertes sur les risques de dépassement et propositions d'ajustements.

- Analyse des tendances de dépenses pour anticiper les besoins futurs afin d'optimiser et de faire des marges d'économie.

Une mission de soutien logistique, en matière d'organisation d'événements en lien avec la section cérémonie :

- Coordination avec les prestataires (traiteurs, tentes, objets protocolaires).

- Gestion immobilière et mobilier des appartements de fonction des autorités préfectorales :

- Suivi des demandes de travaux via Aurélie et renouvellement du mobilier.

- Intendance générale : Commande de matériels et fournitures sous l'autorité du chef de bureau.

Vos perspectives :

Ce poste permet de parfaire ses connaissances de l'environnement et du fonctionnement des services de la Préfecture de Police.

Les compétences mises en œuvre sur ce poste, la diversité des missions confiées, les contacts variés tant internes qu'externes permettront au titulaire du poste de diversifier son champ de compétence et évoluer ainsi vers des postes à responsabilité supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

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Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Avoir l’esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s’adapter
/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

S’avoir s’exprimer oralement
/ niveau pratique - requis