Cadastro Reserva – Auxiliar Administrativo

Descrição:

Objetivo da função:

Prestar suporte às rotinas administrativas da unidade hospitalar, contribuindo para a organização dos processos internos, o controle de documentos e o bom funcionamento dos serviços, de acordo com os procedimentos institucionais.

Principais atividades:

• Realizar atendimento presencial e telefônico, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Organizar, conferir, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Alimentar planilhas, sistemas internos e controles administrativos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, memorandos, comunicados e outros documentos.
• Realizar lançamento e atualização de informações nos sistemas utilizados pela unidade.
• Apoiar as rotinas administrativas dos setores, conforme orientação da liderança.
• Controlar recebimento, envio e tramitação de documentos.
• Auxiliar no levantamento e na organização de informações para acompanhamento das atividades.
• Zelar pela confidencialidade das informações institucionais e dos dados dos pacientes.
• Cumprir os procedimentos internos e as normas de segurança e proteção de dados.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas administrativas.

Outros requisitos:

Diferenciais:

• Experiência anterior na área administrativa.
• Experiência em ambiente hospitalar ou na área da saúde.
• Conhecimento em sistemas de gestão e controles administrativos.
• Competências comportamentais
• Organização e planejamento.
• Proatividade e iniciativa.
• Discrição e sigilo profissional.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Flexibilidade e capacidade de trabalhar em equipe.