採購報關助理

一、職務定位
本職位為公司供應鏈運作的重要成員，主要負責進口船務、報關文件、採購行政及進貨流程管理，協助商品自海外產地順利進口至台灣。
需與國外供應商、報關行、船公司、物流及公司內部採購、業務、會計等部門密切合作，確保商品準時、安全且正確完成進口作業。

二、主要工作內容
1. 船務與進出口作業

• 安排國外進口船期及出貨時程
• 製作、整理及確認進出口相關文件

（Invoice、Packing List、B/L、產地證明等）

• 與船公司、報關行、物流公司聯繫協調
• 追蹤船期、貨況及到港進度
• 處理報關、提貨及相關異常狀況

2. 採購行政作業

• 協助採購商品進貨流程
• 建立及維護供應商資料
• 採購文件建檔與管理
• 協助供應商對帳及採購帳務整理
• 配合主管完成採購相關行政事項

3. 系統與帳務管理

• ERP系統進貨單據建立
• 核對進貨數量、價格及相關資料
• 協助會計完成請款、對帳及應付帳款確認
• 確保資料正確性與完整性

4. 跨部門協調

• 協調採購、業務、物流及倉儲進貨需求
• 商品異常、延遲到貨之追蹤與處理
• 協助安排到貨及入庫作業
• 即時回報進貨狀況

5. 專案與其他行政支援

• 協助主管交辦事項
• 各項行政報表製作
• 協助流程改善及資料整理
• 配合公司專案執行

三、我們希望您具備
基本條件
** 細心負責，重視資料正確性
** 具良好溝通與協調能力
** 熟悉 Excel 基本操作
** 能獨立安排工作進度
** 具備問題分析及解決能力
加分條件
** 具船務、報關或國際貿易經驗
** 熟悉進出口流程
** 熟悉 ERP 系統
** 有採購行政相關經驗
** 有食品、水果、生鮮或農產品產業經驗
** 具日文讀寫能力（可閱讀進出口文件）