採購儲備幹部/專員 (海外廠)

一、
1.一般物料詢價、議價採購流程
2.協助採購單的查詢及下單的工作。廠商交期跟催及出貨安排。整理、核對發票並完成請款流程。
3.行政文書作業及編碼作業。
4.協助採購及主管交辦的事項。
5.負責部門相關文件之整理，建檔及追蹤。
6.將供應商之資料與樣品規格資料建立於POS

二、
1.協助業務人員完成銷售業務之行政後勤工作、進出貨事宜及銷售與客戶端之溝通事宜。
2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
3.保持與銷售及客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
7.協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。
8.郵務收發、庶務處理、簡易出納帳務。

三、
1. 出訪中國、東南亞供應商驗貨、驗廠
2. 談判議價