採購發包專員 — 地產開發事業處 (Procurement & Contracting Specialist, BXTW-LAND (Group Development Projects))

【職責範圍｜Job Responsibilities】

• 負責各工程案場之專案請款估驗審查、發票核對，並安排執行進度款、廠商貨款及各項費用之付款排程（需熟悉工程保留款、扣款等營建特有流程；付款前需經主管核准，本職務負責準備、排程與執行，不具最終核准權限）。
• 負責工程原物料及發包項目之詢價、比價、議價作業，範圍涵蓋公司對外銷售之透天建案，以及集團內部使用之廠房、倉儲、辦公室、宿舍等開發案；建立並維護供應商/廠商價格資料庫，協助主管進行成本控管與決策。技術複雜項目（如冷凍工程、鋼構工程等）之規格，須先取得技師或建築師簽核確認後，本職位方進行商業條件議價，避免規格認知落差。
• 維護公司各項工程合約之全生命週期管理：合約起草前資料準備、條款追蹤、付款節點對應、到期/續約提醒，及變更設計追加減文件之管理。
• 管理與建商、營造廠、下包廠商之工程合約文件；管理公司各項建案之建照、使照等重要資產公文檔案，含廠房、倉儲、宿舍等不同使用類組之建照/使照文件（工廠類建築物適用建築技術規則專章，與住宅類規定不同）。
• 宿舍類開發案如涉及外籍移工居住，需協助追蹤消防安全、使用執照（住宿類）、每人居住面積等法規文件之備齊，以因應地方勞動局/消防局不定期聯合稽查。
• 負責總務庶務（辦公物資採購、一般行政庶務）、跨部門（如開發部、工務部、銷售部）溝通協調，及主管交辦之專案庶務。

【工作成果指標｜Key Deliverables】

• 請款與付款零出錯率：每月工程款項估驗、廠商請款、付款排程皆能於規定時效內準確處理，單據與合約金額完全一致，無重大落差。
• 採購成本優化：主要原物料/發包項目之議價結果，提供可追溯的比價紀錄與成本節省數據，並依建案類型（住宅/工業/冷鏈設備等）分類建檔，供主管覆核決策依據。

合約管理零漏項：所有工程合約之付款節點、保留款釋出條件、到期日均有系統化追蹤，無逾期或漏未執行情形。

• 宿舍/廠房合規零缺失：如涉及移工宿舍或工廠類建案，相關使用執照、消防查驗、居住面積計算等文件均可於稽查當下即時提出。
• 業務無縫接軌（100% 傳承）：於交接期內熟記公司現有採購與合約管理制度、建案進度與各合作廠商特性，並能獨立作業、妥善應對外部稽核或廠商詢問。

【條件要求｜Qualifications】

• 商管、營建管理、土木建築或相關科系畢業，具備 3 年以上採購發包、工務行政或營建相關工作經驗；具議價/談判實務經驗者尤佳。
• 熟練操作 ERP/採購系統與 Excel（VLOOKUP、樞紐分析等），具備基礎合約與付款流程知識。
• 理解營建業基本運作邏輯（看懂估驗單、發票憑證與收據之差別、建材/工項一般行情區間）。
• 具備議價談判能力，能在維持廠商關係前提下爭取合理報價。
• 具住宅類以外開發案經驗尤佳（廠辦、倉儲物流、商業空間等），或有意願學習工業類建築法規者。
• 具備高度職業道德與保密意識、細心、抗壓性佳。

【其他加分項目】

• 曾任職建設公司、營造廠或代銷公司，熟悉發包流程與「預售屋請款/交屋結算」流程者優先錄用。
• 具冷凍空調工程、鋼構工程或食品廠相關開發案採購經驗者尤佳。
• 具招標/比價系統操作經驗，或土木/建築相關技術士證照者佳。
• 曾參與過公司 ERP 系統轉換、升級或行政流程優化（無紙化、自動化）經驗者佳。
• 持有汽機車駕照，偶爾需親送文件至銀行/案場者尤佳。