採購管理師/助理
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Description
1.採購行政與文件管理
•憑證處理:負責採購進貨單、簽收單之核對、分類、編號及歸檔整理。
•文件保管:管理採購合约、報價單及供應商資料,確保相關行政文件之完整性與易檢索性。
•流程協助:協助採購主管處理日當行政事務(如:會議安排、請款流程追蹤、報表彙整)。
2.庶務性採購與發包
•庶務採購:執行辦公用品、消耗品及各部門臨時性物資之詢價、比價與採買。
•工程發包:協助庶務類修繕或小型工程案件之發包作業,包含聯絡廠商現勘、標單發放與整理。
3.內部協調與溝通
•與其他部門協作,了解其採購需求。
•溝通與協調供應商、工程承攬商等相關單位。