採購暨總務專員 Procurement & General Affairs Specialist
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Description
工作內容:
1.採購管理:
供應商開發、評估、建檔及維護
詢價、比價、議價及採購成本控管
請購、採購、驗收、入庫及廠商請款流程管理
採購合約及供應商關係維護
2.固定資產管理
固定資產建檔、異動、移轉及報廢管理
台北辦公室庫存管理
每月及年度固定資產盤點
ERP固定資產資料維護
3.總務行政管理
辦公用品採購及庫存管理
辦公設備維護及廠商管理
行政庶務及例行費用請款
辦公環境及行政資源管理
4.差旅管理
國內外出差機票、住宿安排
旅遊平安險投保
簽證申請及文件準備
5.文件管理
公司用印管理
供應商合約管理及文件檔案歸檔管理
6. 制度建置
協助IPO相關制度及文件建立
協助內控制度(Internal Control)文件維護
SOP制定及流程優化
配合內外部稽核及制度改善