採購行政助理（Procurement & Admin Assistant）

【採購作業協助】
1. 執行日常詢價、比價、議價之行政作業，並確保採購單據完整與準確。
2. 負責採購訂單之請購流程登錄、追蹤交期，並協助驗收與款項作業處理。

【供應商與合約管理】
1. 整理採購相關合約與檔案，協助合約期限追蹤及風險點初步辨識。
2. 維護供應商基本資料，協助進行供應商聯繫與評核資料蒐集。

【跨部門後勤支援】
1. 協助各部門（營運、IT、人資、財務）處理採購需求，擔任溝通窗口，確保需求傳達順暢。
2. 負責辦公室行政與總務庶務工作，協助團隊維持高效、整潔的辦公環境。

【工作技能與專業要求】

• 具 1 年以上行政、總務或採購助理相關經驗。
• 熟悉辦公室軟體（如 Excel 數據整理、Word 文件編排）操作。
• 具備基本的商務溝通技巧，能獨立處理例行性詢議價作業。
• 熟悉電子採購系統或企業 ERP 操作經驗者優先。
• 具採購相關流程概念，或曾有採購行政經驗者佳。
• 細心負責，對於數字與文件歸檔具備高度準確性。