採購行政專員
Description
【關於木百貨】
木百貨是全台領先的線上木材與木工設備專家,同時也是特力屋的重要合作夥伴。
在 DIY 市場蓬勃發展的當下,我們不僅銷售材料,更致力於推廣木作美學。
如果您熱愛生活質感、喜歡有條理的工作環境,歡迎加入我們的行列!
【這份工作,您將扮演的角色】
這個職位是我們運營流程中的「關鍵齒輪」,將串接起工廠供應端、設計端與客戶端,確保每一件木作精品都能順利誕生並送到客戶手中。
【工作任務清單】
1. 供應鏈管理與採購協作
ERP系統高效操作: 精準管理單據與庫存數據。
採購流程追蹤: 從詢價、下單到逾期跟催,掌握交貨進度,協助工廠進貨安排與倉庫對接。
財務單據整理: 負責進貨單核對、應付帳款整理與輸入,建立系統化的文件檔案。
2. 設計與商務行政支援
跨部門協作: 協助設計部進行行政報價與樣品追蹤,參與業務訂單整理。
電商前台維護: 支援網站平台、商品上下架,保持頁面資訊的即時性。
客戶溝通窗口: 協助電訪聯繫、網路詢問回覆及會員資料維護。
3. 辦公室日常維護
庶務管理: 包含文件收發、接待訪客及環境行政事務。
文化參與: 與同事輪流協助公司節慶拜拜流程與主管交辦事項。
【我們在找這樣的你】
細心與效率兼具: 能在多樣的工作項目中,有條不紊地完成任務。
優質溝通者: 具備良好的情緒管理與耐心,喜歡團隊合作。
獨立作戰力: 能夠獨立完成交辦事項,並主動追蹤進度。
美感基礎: 具備基本美編能力加分(如 Canva, PS/AI 尤佳)。
【薪酬與福利】
實質回饋: 考核期 3 個月後,除底薪外另享有每月團體績效獎金,您的努力看得見!
年度獎勵: 視營運狀況發放年終獎金。
穩定調薪: 表現優秀者,公司絕對不吝嗇給予調薪鼓勵。
職涯成長: 在電商與 DIY 材料龍頭企業學習核心營運流程。
*小提醒: 電商產業步調較快,偶有貨量較大的時間,需配合加班或是展會支援,我們尋找願意與公司一同衝刺的夥伴!