採購助理

【職務內容】
一、文件與合約管理
1.專案文件整理、歸檔、建檔系統及資料更新維護。
2.各類表單、報表及簡報資料（Excel、Word、PowerPoint）製作與管理。
3.專案合約製作、簽約流程追蹤、合約用印及文件管制。
4.文件影印、掃描、寄送及部門文件收發管理。

二、日常行政與採購支援作業
1. 廠商聯繫、資料彙整及進度追蹤。
2. 協助採購相關行政作業。
3. 追蹤各項文件簽核進度，確保資料完整性與時效性。
4. 電話接聽、來電轉接及相關事項聯繫。
5. 訪客接待及會議前置安排。
6. 每月一次協助同仁團購午餐。

三、非常態性工作
1. 完成主管交辦事項及臨時性任務。
2. 配合部門運作需求提供行政支援。
3. 積極參與公司活動及團隊事務。

【我們期待的特質】
1. 細心負責，具備良好的工作態度與責任感。
2. 具備良好的時間管理能力及工作優先順序判斷能力。
3. 能獨立完成交辦事項，亦能與團隊合作。
4. 具備基礎溝通協調能力，願意主動追蹤及回報工作進度。
5. 能適應多項工作同步進行及臨時任務安排。
6. 熟悉文書處理及辦公室行政作業流程。
7. 自備機車，可配合外出辦理公務。

【加分條件】
1. 具行政助理、採購助理、事務員或相關工作經驗。
2. 熟悉 Excel 函數運用、資料整理及報表製作。
3. 具基礎 AI 工具應用能力及數位工作習慣。
4. 具 ERP系統或偉盟系統操作經驗。
5. 具工程、建設、營造或相關產業經驗者尤佳。

【工作提醒】
本職務除行政文書作業外，亦需與廠商及公司內部同仁保持良好溝通。
工作內容多元，需具備細心度、執行力及良好的應變能力。

(**初試通知採104人力系統訊息聯絡**)