採購助理

工作目的（Job Purpose）

協助採購工程師/採購主管完成採購流程，確保物料、設備及服務能按時、按質、按量到位，以支持公司營運及工程專案的順利執行。

主要工作職掌（Key Responsibilities）

一、採購流程支援

• 協助執行詢價、比價、議價與採購下單作業。
• 建立與維護採購資料，包括供應商資訊、價格紀錄、交期紀錄等。
• 協助追蹤採購訂單交期，確保物料準時到貨。
• 協助準備採購相關文件，包含 PO、合約、技術規格書。

二、供應商管理

• 協助聯繫供應商，確認價格、交期、付款條件及物流安排。
• 協助處理供應商異常狀況，例如：延遲到貨、品質問題。
• 協助供應商評估資料的蒐集與整理。

三、文件與系統管理

• 於 ERP / 採購系統中建立採購資料、維護報表與記錄。
• 管理採購文件歸檔，確保資料完整與可追溯性。
• 協助提供專案採購狀態報表、月報、進度更新等。

四、跨部門協調

• 與工程部、專案部、倉庫/物流部協調物料需求和到貨安排。
• 支援內部部門解決採購流程相關問題。

五、其他任務

• 協助採購主管執行專案性任務。
• 完成主管交辦事項。