採購助理 — 建設事業處 (Purchasing Assistant, BXTW-LAND)

【職責範圍｜Job Responsibilities】

• 詢價與資料彙整： 負責建材、發包工程的初步詢價，並將各家廠商的報價單（Quotation）整理成清晰的「議價對照表」。
• 合約與流程管理： 追蹤合約簽署進度、辦理履約保證金退還，並確保所有發包流程符合公司的 ISO 或內控規範。
• 廠商資料維護： 經營協力廠商名單，定期更新聯繫窗口、評鑑記錄及合格證照（如營造業登記證）。
• 樣品與圖說管理： 管理工務所或辦公室的建材樣品室，確保打樣進度跟上設計變更，並核對圖說版本。
• 建材品質控管：協同工務端進行進場材料檢驗，確保規格與合約規範及樣品相符。
• 跨部門溝通協力： 協助與工務端確認進場時程，並與財務部對接請款、估驗發放之行政作業。

【工作成果指標｜Key Deliverables】

• 資料準確度： 報價對照表與合約內容需達到「零錯誤率」，避免因數量或單價誤植導致公司損失。
• 時效性管理： 發包作業須在目標工期前 14 天完成所有行政流程，確保現場不因資材缺失而停工。
• 文件完整度： 採購歷程存檔率 100%，所有議價軌跡、通訊紀錄需數位化存檔，方便資深採購隨時遠端調閱。
• 品質合規率：進場建材規格與報價樣品一致性達 100%。
• 廠商反饋： 維持良好的廠商關係，確保詢價回覆速度在 3 個工作天內。

【條件要求｜Qualifications】

• 大專以上學歷（土木、建築、營建管理相關科系），或具備 1-2 年建設/營造業行政經驗者佳。
• 熟練使用 Excel（必須掌握 VLOOKUP、樞紐分析，用於比價與成本控管）。
• 具備基本圖面識讀能力（看得懂 CAD 或 PDF 平面圖中的標註數量）。
• 具備極高的職業道德，能嚴格遵守利益迴避原則。

【其他加分項目】

• 熟悉《民法》合約相關條文。
• 具備操作元新 ERP 系統經驗者優先。
• 具備汽、機車駕照，可配合前往工務所或遞送件。
• 能穩定處理廠商催款或工務追料之情緒與溝通。