採購助理

採購部門工作細則
採購部門負責材料與設備、工資採購、供應商管理、成本控制、採購時效與變更加減帳處理，確保各專案材料供應無缺，並達到最具成本效益的採購策略。以下為採購部的詳細工作內容。
(一) 採購計畫與材料管理
1. 專案採購計畫制定
o 根據估算部提供的標單與工程預算，擬定各專案採購計畫。
o 與工務部、成控部確認施工進度需求，安排材料進場時程。
o 監控市場行情，確保材料價格符合預算，避免突發漲價影響成本。
o 開發符合工程施工項目的新廠商，確保合於預算控制。

2. 材料、設備、人力採購
o 確保採購材料符合工程規格、合約要求，並符合相關品質標準。
o 針對大宗採購項目，進行多方比價，確保成本合理並符合預算。
o 訂定與廠商合約條件，重新審核與廠商間的付款方式、交貨時間、保固條款、履約保證等。
(二) 供應商管理與聯合評鑑
1. 供應商開發與管理
o 持續開發新的供應商，避免過度依賴特定供應商，提高議價能力。
o 每年3、6、9、12月進行供應商評鑑，確認交貨品質、時效、服務。
o 根據評鑑結果，汰換不合格供應商，確保供應鏈穩定。
2. 供應商議價與合約管理

o 針對長期合作供應商進行議價，確保採購價格優於市場標準。
o 管控付款條件與交貨期限，避免影響工期。
o 監控供應商履約狀況，如有違約，採取補救措施或汰換處理。
(三) 成本控制與採購時效
1. 成本降低策略
o 目標採購成本訂定，每年3、6、9、12月檢討歷史採購價格並修正。
o 協助成控部、估算部建立成本資料庫，監控市場價格變化，提高預算準確度競爭力。
o 針對大宗材料，採取聯合採購、預購、長期合約等方式降低成本。
2. 採購時效監控
o 確保所有採購項目按排定工期交貨，避免影響施工進度。

o 針對特定材料，建立安全庫存標準，避免短缺影響工程。
o 設定內部採購時程標準，確保規定時間內完成或交貨。
(四) 變更加減帳處理與跨部門合作
1. 變更加減帳處理
o 監督所有材料與工程變更項目，確保變更採購價格合理。
o 依據變更需求協助成控部、估算部，於10個工作天內完成變更追加減成本與報價。
o 變更項目完成後，與成控部、估算部核對成本變化，確保預算準確性。
2. 跨部門協作
o 與工務部合作：確認施工現場材料需求，確保按既定時程到貨。

o 與估算部合作：確保投標標單內的材料單價符合實際採購單價。
o 與成控部合作：審核追加減帳的採購成本，避免超支或虧損。
o 與會計部合作：監督供應商請款與付款流程。
(五) 監督與報告製作
1. 監督與提報
o 每月提交採購成本報告，分析與預算偏差，確保成本合理。
o 訂定年度採購預算，檢討供應鏈管理與成本控制成果。
2. 風險管理

• 預測市場波動，提前應對可能的原物料漲價，降低成本風險。

• 針對緊急狀況，如供應商違約或缺貨，擬定應變策略，確保施工不中斷。
• 確保公司合約條款具備保障條件，以減少供應商對公司產生不確定性風險。